Was ist neu

Läuft nie fertig – wird laufend besser.

PaintSlots wächst mit den Studios, die es nutzen. Hier siehst du, was zuletzt dazugekommen ist. Neueste Neuerungen zuerst.

September 2026

Personenzahl per Auswahl statt Zahlfeld

Weniger Missverständnisse beim Buchen: Die Frage „Wie viele Personen?" ist auf der Buchungsseite jetzt ein Auswahlmenü – es zeigt nur die Zahlen, die bei diesem Termin wirklich buchbar sind. Bisher war es ein Zahlfeld, und manche Gäste trugen „1" ein und schrieben die Gruppengröße in die Anmerkung. Gleiche Auswahl auf der Warteliste und beim Ändern einer Buchung; ihr müsst nichts einstellen.

September 2026

Abhol-Mail auf Knopfdruck – wenn die Stücke wirklich fertig sind

Ihr entscheidet, wann die „Stücke abholbereit"-Mail rausgeht: Unter Einstellungen → Buchung hat die Abhol-Benachrichtigung jetzt drei Möglichkeiten – automatisch nach X Tagen (wie bisher), manuell per Knopf am Termin oder aus. Im manuellen Modus steht auf jedem vergangenen Termin „Abholung an alle senden"; der Dialog sagt vorher, wie viele Gäste die Mail bekommen. Je Gast gibt es zusätzlich „Abholung senden" in der Teilnehmerliste und in der Buchungs-Akte, und eine Spalte zeigt, wer schon Bescheid hat. Damit nichts liegen bleibt, zeigt das Dashboard „N Termine warten auf die Abhol-Meldung", und die Terminliste bekommt den Filter „Abholung offen". Gezählt wird ab dem Tag, an dem ihr auf „manuell" umstellt – ältere Termine gelten nicht als offen.

Für bestehende Studios ändert sich nichts – wer nichts umstellt, bleibt bei der Automatik.

Zur Abhol-Benachrichtigung in der Hilfe →
September 2026

„Demnächst bei uns" heißt jetzt, wie ihr wollt

Kleine Sache, oft gefragt: Die Überschrift über den nächsten Terminen unter dem Kalender lässt sich jetzt selbst formulieren – unter Einstellungen → Startseite → „Überschrift der nächsten Termine". Wer allein arbeitet, schreibt zum Beispiel „Demnächst bei mir"; leer gelassen bleibt es beim bisherigen „Demnächst bei uns".

Zu den Startseiten-Einstellungen in der Hilfe →
September 2026

20 Video-Anleitungen — kurz erklärt, direkt am System

Sehen statt lesen: Zu den wichtigsten Abläufen gibt es jetzt kurze, vertonte Videos – vom Einrichten des Studios über Terminserien, Gutscheine und Zahlungsarten bis zur Warteliste, jedes nur ein bis drei Minuten und mit Kapitel-Sprungmarken zum direkten Anspringen.

Ihr findet sie an drei Stellen: gesammelt und nach Themen sortiert in der Hilfe unter „Video-Anleitungen", hinter dem neuen Knopf „Anleitungs-Videos" oben rechts auf eurem Dashboard – und der Hilfe-Chat empfiehlt bei passenden Fragen gleich das richtige Video samt Stelle zum Reinspringen.

Zu den Video-Anleitungen →
September 2026

Aus „Sessions" werden „Angebote"

Gleiche Funktion, verständlicherer Name: Was bisher „Session" hieß, heißt jetzt überall „Angebot" – im Menü steht übergangsweise „Angebote (Sessions)". Der Anlass kam direkt aus euren Rückmeldungen: Mit „Session" konnten viele wenig anfangen, „Angebot" sagt, was es ist – euer Töpferkurs, eure offene Malzeit, euer Kindergeburtstag.

Es ändert sich nur der Name: keine Funktion, keine Buchungsseite, kein Link ist betroffen. Ein Angebot hat weiterhin viele Termine – diese Unterscheidung bleibt wie bisher. Und die Suche im Admin findet auch weiterhin „Session", falls ihr das gewohnt seid.

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August 2026

„Heute"-Knopf im Kalender, Tippfehler-Warnung am Tresen, einfacheres Einbinden

„Heute" auch in der Monatsansicht: Der Knopf neben den Blätter-Pfeilen springt jetzt in allen drei Ansichten zurück zum heutigen Tag – bisher gab es ihn nur in Woche und Tag, und wer im Monat weit geblättert hatte, musste zurückklicken.

Tippfehler-Warnung bei Tresen-Buchungen: Tragt ihr beim Anlegen einer Buchung eine E-Mail-Adresse ein, deren Anbieter gar keine Post annimmt (klassiker: „gmail.de" statt „gmail.com"), warnt ein roter Hinweis direkt am Feld. Speichern geht trotzdem – aber ihr wisst sofort, dass die Bestätigung so nie ankommen würde.

Bearbeiten ohne Rechnungsanschrift: Buchungen ohne hinterlegte Anschrift (Telefon, Import, Bestand) ließen sich nicht mehr ändern, ohne erst eine Anschrift einzutragen – auch wenn ihr nur die Personenzahl korrigieren wolltet. Jetzt fragt stattdessen „Als bezahlt markieren" die Anschrift ab, wenn dabei wirklich eine Rechnung entsteht.

Webseite einbinden ohne HTML-Element: Manche Baukästen (z. B. IONOS MyWebsite NOW in der Starter-Stufe) haben kein Feld für eigenen HTML-Code. Die Seite „Webseite einbinden" zeigt dafür jetzt den dritten Weg: die Adresse eurer Buchungsseite zum Kopieren – als Ziel für einen „Jetzt Termin buchen"-Knopf, der in jedem Baukasten funktioniert.

Behoben: Ein geleertes Feld „Der Preis gilt" ließ das Speichern einer Session mit einer Fehlermeldung scheitern · In der Voll-Integration führte der Klick auf einen Kalendertag in seltenen Fällen aus dem eingebetteten Fenster heraus.

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August 2026

Telefonnummer auch auf der Warteliste – und der Weg zum Menschen bleibt sichtbar

Telefon-Pflicht gilt jetzt auch für die Warteliste: Der Schalter „Telefonnummer ist Pflicht" unter Einstellungen → Buchung wirkte bisher nur im Buchungsformular. Ausgerechnet auf der Warteliste – wo ihr anruft, sobald kurzfristig ein Platz frei wird – war das Feld immer freiwillig. Das ist behoben: Es ist derselbe Schalter, ihr müsst nichts Neues einstellen. Wer ihn schon anhat, verlangt die Nummer ab sofort überall.

Hilfe-Chat: „Nicht weitergekommen?" bleibt stehen: Wenn der Chat einmal nicht weiterweiß, erscheint darunter der Knopf, mit dem ihr uns das Gespräch schickt. Bisher verschwand er wieder, sobald ihr die nächste Frage gestellt habt – wer zwei-, dreimal nachfragte, hatte den Weg zu einem Menschen nicht mehr vor Augen. Jetzt bleibt er für den Rest des Gesprächs sichtbar, in Signalfarbe statt als graue Fußnote.

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August 2026

Mindestpersonen für Gruppenevents – und die Buchungsliste steht nach Uhrzeit

Min. Personen pro Buchung: Neues Feld an der Session neben „Max. Personen". Steht dort 6, kann das Angebot online nur ab 6 Personen gebucht werden – der Gast sieht schon im Formular „Mindestens 6 Personen" mit einem Link zu euren übrigen Angeboten. Gedacht für Gruppenevents, die den ganzen Raum belegen: Bisher konnte eine Zweiergruppe den Raum für Stunden blockieren, wenn sonst nichts mehr frei war. Am Tresen und im Admin dürft ihr weiterhin darunter bleiben. Für einen Mindestumsatz kombiniert ihr es mit Preis pro Person und Vorkasse.

Behoben – Buchungsliste nach Uhrzeit: Mit gesetztem Termin-Filter steht die Liste jetzt in der Reihenfolge, in der die Gäste kommen. Bei freier Zeitwahl zählt die Uhrzeit des Gastes, nicht der Beginn des Zeitfensters – vorher standen alle Malplatz-Buchungen eines Tages als „10:00" durcheinander.

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August 2026

Termin verschieben, Filter merken, Telefon in der Akte, Gutschein-Scan

Termin verschieben: Auf der Termin-Seite gibt es jetzt „Verschieben" – neues Datum, neue Uhrzeit, die Dauer bleibt. Buchungen, Warteliste, Tischzuordnung und bei mehrtägigen Kursen alle Tage wandern mit. Der Dialog zeigt vorab, wie viele Buchungen betroffen sind, und fragt, ob die Gäste per Mail informiert werden sollen (vorausgewählt: ja – mit alter und neuer Zeit und neuem Kalender-Eintrag). Bisher blieb nur absagen und neu anlegen.

Filter und Sortierung bleiben gemerkt: Die Listen merken sich eure Filter jetzt pro Benutzer – auch nach dem Abmelden. Meldet sich jemand anderes am selben Rechner an, sieht er seine eigenen. Suchtext und Datumsfilter bleiben absichtlich draußen.

Telefonnummer in der Kundenakte: Neuer Knopf „Telefon ändern" neben „E-Mail ändern". Vorher ließ sich die Nummer nur an einer einzelnen Buchung anfassen – und das änderte die Akte nicht.

Neue Mail-Vorlagen: „Reservierung vom Studio storniert" (wenn ihr einen einzelnen Platz storniert – bisher fester Text, jetzt mit Platzhalter für den Grund) und „Termin verschoben". Damit sind es 15 Vorlagen.

Gutschein-QR am Tresen einscannen: Öffnet „Gutscheinnummer eingeben" und scannt den QR-Code vom Gutschein mit einem Handscanner – der Cursor steht schon im Feld, und ihr landet direkt in der Entwerten-Maske. Es ist derselbe QR-Code wie fürs Handy; ein zweiter ist nicht nötig, und alle bereits verschickten Gutscheine funktionieren mit.

Behoben – freie Zeitwahl war ab Öffnung nicht mehr online buchbar: Bei Angeboten mit freier Zeitwahl meldete die Buchung „Termin liegt in der Vergangenheit", sobald das Zeitfenster begonnen hatte – obwohl die Seite freie Plätze zeigte und die gewählte Uhrzeit noch in der Zukunft lag. Ab sofort zählt die Uhrzeit des Gastes, nicht der Fensterbeginn.

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August 2026

Kleine Verbesserungen im Alltag

Warteliste prüfen: Gebt ihr selbst Plätze frei – etwa indem ihr die Teilnehmerzahl eines Termins erhöht –, rückte bisher niemand von der Warteliste nach; das passierte bisher nur bei einer Stornierung. Auf der Termin-Seite gibt es jetzt den Knopf „Warteliste prüfen", der das von Hand nachholt.

Bestätigung erneut senden: Neuer Knopf in der Buchungs-Akte – verschickt die Bestätigungsmail noch einmal, mit aktuellem Storno- und Änderungs-Link. Praktisch, wenn ein Gast sagt, er habe nichts bekommen.

Telefonnummer als Pflichtfeld: Unter Einstellungen → Buchung lässt sich die Telefonnummer jetzt als Pflichtfeld einstellen – gilt für Online-Buchungen, am Tresen und bei Importen bleibt sie weiterhin freiwillig.

Beim Ändern einer Buchung stehen jetzt nur noch Termine desselben Angebots zur Auswahl, damit niemand aus Versehen in ein ganz anderes Angebot wechselt. Ein Häkchen holt bei Bedarf die vollständige Liste zurück.

Kalender und Terminliste zeigen „voll" jetzt gleich: Ein Termin gilt jetzt auch dann als voll, wenn bei automatischer Tischkapazität kein Tisch mehr frei ist (der Zähler ergänzt „· Tische voll"), wenn der Raum von einem anderen Angebot belegt ist, oder wenn er exklusiv vergeben wurde. Einzelne Termine, die vorher grün waren, sind jetzt rot – das ist die Korrektur, kein Fehler.

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August 2026

Anzeigen messen: Google Ads, Analytics und Meta-Pixel

Schaltet ihr Anzeigen bei Google oder Meta, wollt ihr wissen, was daraus wurde. Unter Erweiterte Einstellungen → Tracking & Anzeigen tragt ihr eure eigenen Kennungen ein (Google Ads, GA4, Google Tag Manager, Meta-Pixel) – ab dem Starter-Paket dabei. Ab dann meldet PaintSlots jede abgeschlossene Buchung und jeden Gutscheinkauf als Conversion, mit Buchungsnummer, damit nichts doppelt gezählt wird.

Eure Gäste sehen dafür ein Cookie-Banner; die Dienste laden erst, wenn jemand zustimmt – ohne Zustimmung bleibt eure Buchungsseite wie gewohnt, kein Skript lädt. Den passenden Absatz für eure eigene Datenschutzerklärung gibt es direkt auf der Einstellungsseite zum Kopieren, mit genau den Diensten, die ihr eingetragen habt.

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August 2026

Vertippte E-Mail-Adressen fallen jetzt sofort auf

Das Buchungsformular prüft jetzt, ob eine E-Mail-Adresse überhaupt Post annehmen kann. Vorher wurde nur die Schreibweise geprüft – …@gmail.con oder eine Adresse ganz ohne Endung kamen durch, die Bestätigung prallte still ab, und weder Gast noch Studio haben es gemerkt. Jetzt bekommt der Gast den Hinweis schon, während er im Formular sitzt.

Auch gmail.de und icloud.de werden abgelehnt: Diese Adressen gibt es zwar, aber dort wird keine Post angenommen – gemeint ist fast immer .com. Kann die Prüfung eine Adresse gerade nicht nachschlagen, blockiert sie nichts – im Zweifel wird gebucht, es geht keine Buchung verloren. Die Prüfung greift bei Buchung, Warteliste, Gast-Login und beim Ändern einer Adresse in der Kundenakte.

August 2026

Rechtstexte auf die eigene Website verweisen – und mehrtägige Kurse rechnen richtig

Pflegt ihr Impressum oder Datenschutz schon auf eurer eigenen Website, müsst ihr sie nicht zweimal pflegen: Schreibt unter Rechtstexte nur noch die vollständige Adresse ins Inhaltsfeld – Gäste landen direkt dort, ihr pflegt an einer Stelle.

Und: Bei mehrtägigen Kursen rechneten Bewertungsbitte und Abhol-Mitteilung bisher ab dem ersten Kurstag – die Bitte um eine Bewertung kam also, während der Kurs noch lief. Beides zählt jetzt ab dem letzten Tag.

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August 2026

Die Abhol-Erinnerung geht jetzt wirklich raus

Unangenehm, aber es gehört gesagt: Die automatische Mail „Deine Stücke sind abholbereit" war bei fast allen Studios eingeschaltet – und wurde trotzdem nie verschickt, ein Rechenfehler auf unserer Seite. Behoben.

Die Erinnerung greift für Termine ab dem 23. August, nicht rückwirkend – für ältere Termine holen wir bewusst nichts nach, sonst bekämen Gäste Post zu Stücken, die sie längst abgeholt haben. Die ersten Mails gehen je nach eingestellter Wartezeit (Standard 14 Tage) Anfang September raus. Einstellbar unter Einstellungen → Buchung.

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August 2026

Buchen direkt auf deiner Website

Euer Buchungs-Widget kann jetzt vollständig eingebettet bleiben: Unter Einstellungen → Webseite einbinden schaltet ihr „Buchung im eingebetteten Fenster abwickeln" ein – Gäste stöbern, wählen einen Termin und buchen direkt in eurer Website, ohne sie zu verlassen. Nur Bezahlschritte (PayPal/Mollie) wechseln weiterhin auf eure Buchungsseite, first-party, damit der Rücksprung sicher funktioniert. Manche Browser – vor allem Safari – blockieren Cookies in eingebetteten Rahmen; in dem Fall bekommen Gäste automatisch einen Knopf, die Buchung im neuen Tab fortzusetzen. Standard bleibt wie bisher: Buchen öffnet einen neuen Tab.

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August 2026

Kalender: Monat, Woche und Tag

Der Kalender zeigt eure Termine jetzt auf drei Arten – oben rechts umschaltbar, die Wahl bleibt gemerkt: Monat wie bisher, Woche (Mo–So nebeneinander, jeder Termin eine Karte mit Belegung; viele Termine zur gleichen Uhrzeit werden zu einer Sammelkarte, Klick öffnet den Tag) und Tag (eine Zeile je Angebot, Blöcke nach Uhrzeit, unten „Gäste im Haus" je Stunde – wie voll ist es um 14 Uhr, wo ist Luft?).

Klick auf einen Termin öffnet ihn. Besonders hilfreich, wenn bei euch viel parallel läuft.

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August 2026

Die Buchungs-Akte – und Listen, in denen jede Zeile ein Ziel hat

Jede Buchung hat jetzt eine Akte: Zeile anklicken oder „Öffnen" – dort stehen Gast, Termin, Zahlung, Rechnung, Angaben und alle Knöpfe (Annehmen, Als bezahlt, Zurückerstatten, Gutschein zurückbuchen, Rechnung nachholen, Stornieren, Kundenakte, Zum Termin, Bearbeiten). Die Buchungsliste ist aufgeräumt: „Annehmen/Ablehnen" bei vorläufigen Anmeldungen, „Öffnen" und ein ⋯-Menü nur für Dinge, die man für viele Buchungen hintereinander macht. Die Spalte „Termin" führt zum Termin.

Dieselbe Regel gilt jetzt in allen Listen: Zeile anklicken = öffnen. Wo es nur ein Formular gibt, heißt der Link „Bearbeiten"; Bewertungen und Mail-Protokoll zeigen per „Öffnen" den vollen Text. „Rechnung erneut" heißt jetzt „Rechnung nachholen" – sie legt die Rechnung an, sie schickt keine Mail nochmal.

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August 2026

Räume mit gemeinsamer Platzzahl

Teilen sich mehrere Angebote einen Raum – offenes Malen und Kindergeburtstag im selben Atelier –, können sie sich jetzt auch die Plätze teilen. Jede Ressource (Einstellungen → Studio) hat eine Art: Exklusiv (wie bisher: wer zuerst bucht, belegt den Raum) oder Plätze teilen mit einer Platzzahl. Alle Termine im Raum teilen sich diese Plätze, exakt nach Uhrzeit; die eigene Platzzahl jeder Session bleibt als Obergrenze. Im Admin steht hinter der Belegung „· Raum 12/20", die Warteliste rückt bei einem Storno raumweit nach. Eure bestehenden Ressourcen bleiben exklusiv. Noch nicht kombinierbar mit Sitzplan, automatischer Tischkapazität und „Nur als Ganzes buchbar". Professional.

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August 2026

Termine endgültig löschen – und der Angebots-Filter zeigt wieder alle nächsten Termine

Einen einzelnen Termin konnte man bisher nur absagen, nie löschen – versehentlich angelegte Termine standen danach für immer grau im Kalender. Jetzt gibt es auf der Termin-Detailseite „Termin endgültig löschen": für abgesagte Termine, die nie eine Buchung hatten. Abgesagte Termine mit Gästen bleiben als Historie stehen.

Außerdem auf eurer Buchungsseite: Tippt ein Gast in der Angebots-Liste ein Angebot an, zeigt „Demnächst" jetzt zuverlässig die nächsten vier Termine dieses Angebots – auch wenn sie erst in ein paar Monaten sind. Vorher konnten sie fehlen, sobald ein tägliches Angebot die Liste füllte. Und die Knöpfe im Seitenkopf brechen auf kleineren Bildschirmen jetzt sauber um, statt rechts aus dem Fenster zu laufen.

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August 2026

Buchung direkt vom Termin anlegen – und die nächsten Termine stehen oben

Auf der Termin-Detailseite gibt es bei „Angemeldete Teilnehmer" jetzt den Knopf „Buchung anlegen": Der Termin ist im Formular schon vorgewählt, ihr tragt nur noch den Gast ein – ideal, wenn jemand spontan im Studio steht. Und in der Terminauswahl beim manuellen Buchen stehen jetzt die nächsten Termine oben (heute, morgen, …), darunter die vergangenen, der jüngste zuerst.

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August 2026

Belegung direkt im Kalender – und in der Auswertung Plätze statt nur Buchungen

Unter jeder Tageszahl im Kalender steht je Termin ein kleiner Zähler: „6/12" (gebuchte Plätze von der Gesamtzahl), bei freier Zeitwahl „27 Gäste". Volle Termine sind rot, ab vier Terminen am Tag steht „+2" – Details wie bisher beim Daraufzeigen oder in der Tagesliste. Auf dem Handy bleiben die Zähler ausgeblendet, dort zeigt die Tagesliste die Belegung.

Viele Studios rechnen in Plätzen, nicht in Buchungen – eine Buchung für sechs Personen bringt sechs Mal Umsatz. Das neue Diagramm „Buchungen & Plätze je Monat" in der Auswertung zeigt beides nebeneinander, gezählt nach dem Monat des Termins, 8 Monate zurück und 3 voraus. So seht ihr, was für die kommenden Monate jetzt schon gebucht ist – und ob mehr Werbung nötig ist. Das bisherige „Buchungen über die Zeit" bleibt daneben bestehen.

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August 2026

Interne Kunden-Notizen – auf einen Blick sehen, wer Besonderheiten hat

In der Kundenakte gibt es jetzt den Knopf „Notiz": ein mehrzeiliges Feld für alles, was euer Team über einen Gast wissen sollte – Stammkunde, besondere Bedürfnisse, worauf beim Besuch zu achten ist. Gäste sehen die Notiz nie, sie ist rein intern.

Das Praktische: Überall, wo der Gast in einer Liste auftaucht – Teilnehmerliste eines Termins, Buchungen, Warteliste, Kundenliste – zeigt ein kleines Sprechblasen-Symbol neben dem Namen, dass eine Notiz existiert. So seht ihr bei 30 Teilnehmern sofort, bei wem ihr kurz in die Akte schauen solltet; am Rechner genügt das Daraufzeigen, und der Klick auf den Namen führt direkt hin. Bearbeitet wird die Notiz bewusst nur in der Akte.

Die Notiz gehört zur Kundendatenbank (Paket Professional). Und denkt dran: Gäste können nach der DSGVO Auskunft über gespeicherte Daten verlangen – schreibt nur, was ihr dem Gast auch vorlesen könntet.

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August 2026

Eure Listen, eure Spalten – fast alles lässt sich jetzt ein- und ausblenden

In den großen Listen (Buchungen, Termine, Gutscheine, Warteliste, Kunden, Teilnehmerliste) waren bisher viele Spalten fest vorgegeben. Jetzt könnt ihr über das Spalten-Menü rechts oben fast alle Spalten selbst ein- und ausblenden – fest bleiben nur die, ohne die eine Zeile nicht erkennbar wäre (etwa Gast-Name, Termin oder Gutschein-Code).

Eure Auswahl merkt sich PaintSlots dauerhaft und pro Person – auch nach dem nächsten Anmelden und auf einem anderen Gerät. „Zurücksetzen" im selben Menü bringt jederzeit die Standardansicht zurück.

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August 2026

Gutscheine jetzt direkt bei der Buchung einlösen

Bisher galt: Gutschein im Studio vorzeigen. Ab jetzt können eure Gäste ihn direkt beim Buchen verwenden — im Codefeld, das dann „Rabattcode / Gutscheincode" heißt. Das System erkennt selbst, was eingegeben wurde.

Der Gutscheinwert mindert den Zahlbetrag: Restwert bleibt auf dem Gutschein, fehlender Rest wird online gezahlt — und deckt der Gutschein alles, ist die Buchung sofort bestätigt, ohne Zahlschritt. Aus Sicherheitsgründen funktionieren online nur Codes mit Zufalls-Anhang (z. B. GS-00042-26-K7F2); ältere Codes werden weiter im Studio verrechnet, und der Gast bekommt genau das freundlich gesagt statt „Code ungültig".

Einschalten unter Gutscheine → Einstellungen („Gutscheine online bei der Buchung einlösen"). Gilt bei Terminen mit Online-Zahlung; wird eine Buchung nie gültig, kommt das Guthaben automatisch zurück.

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August 2026

Neues Add-on: Automatische Tischkapazität – kein Tisch wird doppelt vergeben

Viele von euch haben echte Tische mit festen Größen – zwei 2er, ein paar 4er, vielleicht einen großen 6er. Und wer möchte, dass sich fremde Gruppen keinen Tisch teilen, musste bisher mit der Platzzahl jonglieren oder Buchungen von Hand schieben.

Das neue Add-on rechnet das jetzt automatisch: Eure Gäste buchen wie gewohnt nur Termin und Personenzahl – niemand muss einen Plan bedienen. PaintSlots verteilt die Gruppen im Hintergrund auf eure Tische, nach einer festen Regel: Ein Tisch wird nie von zwei Buchungen geteilt. Eine große Gruppe darf dafür mehrere Tische bekommen.

Das Beste daran ist die ehrliche Verfügbarkeit: Habt ihr fünf 2er-Tische und einen 4er (14 Plätze) und es buchen sechs Einzelgäste, zeigt der Termin „0 Plätze frei" – denn kein weiterer Gast könnte sitzen, ohne sich einen Tisch zu teilen. Storniert einer, ordnet PaintSlots neu, und der 4er ist wieder komplett frei. Auch die Warteliste rückt nur nach, wenn die Gruppe wirklich an die Tische passt – und bei der freien Zeitwahl behält jede Gruppe ihre Tische für den ganzen Besuch.

Und wer lieber auffüllt statt reserviert: Die zweite Arbeitsweise „Tische auffüllen" erlaubt fremde Gruppen am selben Tisch — garantiert aber, dass jede Gruppe komplett an einem Tisch sitzt. Verteilt wird intelligent: erst luftig auf frische Tische, zusammengerückt nur, wenn eine größere Gruppe den Platz braucht.

Im Admin zeigt euch die neue Schaltfläche „Tischbelegung" am Termin, wer wo sitzt – dieselbe Ansicht steht auch auf dem Arbeitszettel. Einschalten: Tische unter Mein Studio → Tisch- & Sitzplan zeichnen, dann je Angebot unter Plätze & Ort die Auswahl „Automatische Tischkapazität" auf „Eigener Tisch je Gruppe" stellen. Das Add-on kostet 14,90 € im Monat und ist ab dem Studio-Paket zubuchbar.

Eigener Tisch je Gruppemitreservierte Stühle sind gestrichelt
Tischbelegungs-Ansicht im Admin: zwei Einzelgäste an 2er- und 4er-Tisch, die übrigen Stühle ihrer Tische sind gestrichelt als mitreserviert markiert.
Tische auffüllenfremde Gruppen teilen sich einen Tisch
Tischbelegungs-Ansicht im Admin: zwei Einzelgäste teilen sich den 2er-Tisch, eine 4er-Gruppe sitzt am 4er-Tisch.

Die neue „Tischbelegung"-Ansicht am Termin — links die Arbeitsweise „Eigener Tisch je Gruppe", rechts „Tische auffüllen". (Bild anklicken zeigt es groß.)

Mehr zur automatischen Tischkapazität in der Hilfe →
August 2026

Die Angebots-Liste neben dem Kalender – jetzt wahlweise kompakt

Wer viele Angebote hat, kennt das: Rechts neben dem Kalender stehen alle Sessions mit ihrer vollen Beschreibung untereinander – und laufen weit unter den Kalender hinaus. Bei zehn Angeboten war die Liste zweieinhalb Mal so hoch wie der Kalender selbst. Auf dem Tablet quer, also genau dort, wo viele von euch arbeiten, war es am schlimmsten.

Ihr könnt die Liste jetzt umstellen. Unter Mein Studio → Einstellungen → Startseite steht die neue Frage „Wie sollen deine Angebote neben dem Kalender stehen?" mit zwei Antworten:

Karten mit Beschreibung – wie bisher, und weiterhin die Voreinstellung. Wenn ihr nichts umstellt, ändert sich für euch gar nichts.
Kompakte Liste zum Aufklappen – eine Zeile je Angebot mit Farbpunkt, Namen und dem nächsten Termin („ab 12.8."). Ein Tipp auf den Pfeil rechts zeigt die Beschreibung und führt direkt zum nächsten Termin.

Beide filtern den Kalender genauso wie bisher: Ein Tipp auf ein Angebot zeigt nur dessen Termine. Bei der kompakten Liste könnt ihr zusätzlich anhaken, dass sich die Beschreibung beim Auswählen gleich mit aufklappt – dann genügt ein Klick. Ab acht Angeboten zeigt die Liste zunächst sieben und darunter „Alle N Angebote anzeigen".

Karten mit Beschreibungwie bisher — der Standard
Studio-Startseite mit Kalender links und rechts daneben fünf Angebots-Kacheln mit Farbstreifen, Bild und vollem Beschreibungstext; die Liste reicht weit unter den Kalender hinaus.
Kompakte Liste zum Aufklappenneu — eine Zeile je Angebot
Dieselbe Seite mit der kompakten Liste: fünf schmale Zeilen mit Farbpunkt, Namen und dem nächsten Termin; die Liste endet etwa auf Höhe des Kalenders.

Dasselbe Studio, dieselben fünf Angebote — links wie bisher, rechts kompakt. (Bild anklicken zeigt es groß.)

Zwei Kleinigkeiten sind für alle dabei, auch ohne Umstellen: Die Terminliste unter dem Kalender zieht beim Filtern jetzt mit – wählt ein Gast „Ferienmalzeit", stehen darunter auch nur noch Ferienmalzeit-Termine. Und der Knopf, der einen gesetzten Filter wieder aufhebt, heißt jetzt „Filter aufheben" statt „Alle anzeigen".

Mehr zu den Einstellungen →
August 2026

Gäste können ihren Termin jetzt selbst ändern – der Weg dorthin stand nur nirgends

Ein Gast schreibt: „Wir kommen doch zu dritt statt zu zweit." Bisher hat er dafür meistens die ganze Buchung storniert und neu gebucht – oder ihr habt es von Hand geändert. Dabei kann er es längst selbst: Termin wechseln und Personenzahl anpassen, ganz ohne Anmeldung.

Der Grund, warum es niemand gefunden hat, stand in der E-Mail. Die Bestätigung verlinkte nur „stornieren". Ab sofort stehen dort zwei Wege: „Termin oder Personenzahl ändern" und „stornieren" – in der Bestätigung, in der Erinnerung und in der Mail „Platz frei geworden". Beide Links funktionieren ohne Passwort.

Der Ändern-Link erscheint nur, wenn es für die Buchung wirklich geht: euer Paket enthält „Selbst umbuchen", der Termin hat keine feste Sitzplatzwahl, die Buchung ist bestätigt und eure Änderungsfrist läuft noch. Sonst fällt die Zeile weg – kein Link, der ins Leere führt. Habt ihr eine Vorlage selbst geschrieben, lassen wir euren Text in Ruhe; in der Vorlagen-Übersicht steht dann ein Hinweis mit dem Platzhalter zum Einsetzen.

Mehr zu den Mail-Vorlagen →
August 2026

Von überall zur Kundenakte – und ein eigener Name für euren Website-Link

Wer ist das eigentlich, der da vor mir steht? Bisher musstet ihr den Namen aus der Buchung in der Kundenliste suchen, um zu sehen, ob jemand Stammkunde ist. Jetzt führt der Name überall direkt in die Kundenakte: aus der Buchungsliste, aus der geöffneten Buchung (Knopf „Kundenakte öffnen"), aus der Teilnehmerliste eines Termins, aus der Warteliste, aus den Bewertungen, vom Dashboard – und aus einem Gutschein, sofern der Käufer bei euch ein Kundenkonto hat.

Dazu zwei Kleinigkeiten an eurer Buchungsseite: Der Link auf eure eigene Website steht weiterhin ganz vorne im Menü, aber ihr könnt jetzt selbst bestimmen, wie er heißt – „zurück zur Homepage" statt „zur Studio-Website". Und er ist endlich auch auf dem Handy da, dort als Haus-Symbol. Zu finden unter Meine Buchungsseite → Branding → Verlinkung.

Außerdem sahen das Dropdown auf der Storno-Seite und die Felder auf der Änderungsseite unfertig aus – ohne Rahmen, ohne Abstand. Das ist behoben.

Mehr zur Kundendatenbank →
August 2026

Am Tresen statt am Schreibtisch – die Übersichten auf Handy und Tablet

Die meisten von euch arbeiten mit PaintSlots nicht am Computer, sondern im Studio: Das Handy liegt neben der Kasse, das Tablet auf dem Tresen, und jemand steht vor euch und fragt etwas. Bisher habt ihr dafür eine Tabelle bekommen, die für einen großen Bildschirm gemacht war – man musste seitlich schieben, um zu sehen, ob jemand bezahlt hat.

Das ist vorbei. Termine, Buchungen, Gutscheine, Warteliste und Kunden zeigen auf Handy und Tablet jetzt Karten statt einer Tabelle: eine Karte pro Eintrag, mit genau dem, was am Tresen zählt. Beim Termin also der Kurs, die Uhrzeit und „4 von 8 Plätzen belegt" – ausgeschrieben, nicht als „4/8". Bei der Buchung der Name des Gastes ganz oben, denn danach sucht ihr. Kein seitliches Schieben mehr.

Die Terminliste könnt ihr endlich durchsuchen – und zwar nach dem Datum, wonach man wirklich sucht. Tippt 10.08. oder 10.08.2026 ein, und ihr seid da. (Nach dem Kursnamen zu suchen half wenig, wenn dreißig Termine „Offene Malzeit" heißen.) Dazu neue Filter für Session, Zeitraum und „nur heute", und es stehen 25 statt 10 Einträge auf einer Seite.

Am Computer ändert sich nichts. Dort bleibt die gewohnte Tabelle mit allen Spalten, zum Sortieren per Klick auf die Überschrift. Der Kalender bleibt ebenfalls, wie er ist – er war auf dem Handy schon gut.

August 2026

Studios empfehlen – ihr bekommt beide einen Monat geschenkt

Die meisten Studios kommen zu uns, weil ein anderes Studio erzählt hat, dass es damit gut läuft – auf einer Messe, in einer Facebook-Gruppe, am Telefon. Dafür gibt es jetzt einen Anlass: Empfiehlst du PaintSlots weiter, bekommt ihr beide einen Monat geschenkt. Ohne Obergrenze – zehn Empfehlungen sind zehn Freimonate.

Unter Verwaltung → Paket & Zahlung findest du deinen Empfehlungscode und deinen persönlichen Link, beide mit Kopier-Knopf. Der Code ist aus deinem Studionamen gebildet und lässt sich am Telefon einfach durchsagen – kein Buchstabensalat. Für WhatsApp oder E-Mail liegt ein fertiger Text bereit, damit du nicht nach dem ersten Satz suchen musst.

Gutgeschrieben wird, sobald das neue Studio seine erste Zahlung leistet. Dann verschiebt sich deine nächste Abbuchung um einen Monat nach hinten – du musst nichts anfordern und nichts einlösen. Wen du geworben hast, zeigen wir dir bewusst nicht, nur wie viele: Ein Link kann weitergereicht werden, und wer ihn benutzt, hat nicht eingewilligt, dir als Kunde genannt zu werden. Du siehst also Zahlen, keine Namen.

Wie das Empfehlungsprogramm funktioniert →
August 2026

Bezahlen über Mollie – Kreditkarte, Apple Pay, Klarna und mehr

Gutscheinverkauf und No-Show-Absicherung liefen bisher nur über PayPal. Wer kein PayPal-Geschäftskonto wollte, konnte beides gar nicht nutzen – und Gäste ohne PayPal-Konto standen vor einer verschlossenen Tür. Jetzt beantwortest du in den Einstellungen eine Frage: Womit zahlen deine Gäste? – PayPal wie bisher oder neu Mollie. Das Geld fließt in beiden Fällen direkt auf dein Konto.

Mollie ist kein einzelnes Bezahlverfahren, sondern bündelt viele. Du schaltest in deinem Mollie-Konto frei, was du anbieten willst: Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay und Google Pay, PayPal (geht also auch weiterhin), SEPA-Lastschrift, Klarna, Wero sowie iDEAL und Bancontact für Gäste aus den Nachbarländern. Deine Gäste sehen an der Kasse ausschließlich das, was du freigeschaltet hast.

Zur Zahlungs-Hilfe →
August 2026

Geld zurückerstatten – direkt aus PaintSlots

Bisher musstest du dafür in dein PayPal-Konto wechseln. Jetzt findest du an jeder bezahlten Buchung und an jedem Gutschein die Aktion „Betrag zurückerstatten": voller Betrag vorgeschlagen, Teilbetrag möglich. Danach steht am Vorgang, wann und wie viel erstattet wurde – und falls es scheitert, siehst du auch das, statt es zu raten. Gilt für PayPal und Mollie.

Beim Stornieren passiert das nicht automatisch: Wer eine No-Show-Absicherung nimmt, will sie bei einer kurzfristigen Absage oft behalten. Du entscheidest.

Zur Zahlungs-Hilfe →
August 2026

Stornieren lässt sich abschalten – studioweit oder je Angebot

Bisher durften Gäste jede Buchung selbst stornieren; einstellbar war nur die Frist. Für Kurse und Workshops mit Materialeinsatz ist das oft nicht gewollt. Jetzt entscheidest du mit einem Schalter, ob Gäste selbst stornieren dürfen – und kannst je Angebot davon abweichen. So bleibt der offene Malnachmittag stornierbar, während der Töpferkurs es nicht ist.

Ist Stornieren aus, verschwindet der Knopf in „Meine Termine", und aus deinen Bestätigungs- und Erinnerungsmails fällt der Storno-Absatz automatisch heraus – sofern du die Vorlage nicht selbst umgeschrieben hast. Alte Storno-Links aus längst verschickten Mails führen nicht ins Leere, sondern auf eine höfliche Hinweisseite mit deiner Anschrift.

Zu den Einstellungen →
August 2026

Stornierst du selbst, bekommt der Gast Bescheid

Sagst du eine Buchung im Admin ab, fragt PaintSlots jetzt direkt nach, ob der Gast eine E-Mail bekommen soll – Häkchen gesetzt, abwählbar – und bietet ein Feld „Grund (freiwillig)" an, dessen Text in der Mail steht. Der Platz wird in jedem Fall frei, und die Warteliste rückt nach.

Die Mail sagt klar, dass der Termin selbst stattfindet und nur dieser eine Platz storniert wurde – damit niemand denkt, der ganze Kurs sei abgesagt.

Zur Buchungs-Hilfe →
August 2026

Gutscheine: eine eigene Seite je Gutschein

Statt eines Drei-Punkte-Menüs führt jeder Gutschein jetzt zu einer Detailseite – mit Wert, bereits eingelöstem und offenem Betrag, Gültigkeit, Zahlungsweg und allen Aktionen an einem Ort. In der Liste stehen die Knöpfe rechts, wie bei den Buchungen; nur Entwerten bleibt vorne – das tippt man am Tresen auf dem Tablet, oft mit einer Hand.

Zur Gutschein-Hilfe →
August 2026

Walk-In ohne E-Mail? Adresse nachtragen

Trägst du einen spontanen Gast ohne E-Mail-Adresse ein, bekam er bisher gar keine Mails – keine Erinnerung, keine Abhol-Mitteilung, keine Bewertungsbitte – und die Adresse ließ sich später nirgends nachtragen. Jetzt schon: In der Buchungsliste führt der Name des Gastes in seine Kundenakte, dort sitzt der Knopf „E-Mail nachtragen". Auf Wunsch geht die Buchungsbestätigung mit Storno-Link gleich mit raus.

Kennt PaintSlots die Adresse schon, weil der Gast früher online gebucht hat, übernimmt es die Buchung zu diesem Kunden – seine Historie wächst zusammen, statt sich auf zwei Karteikarten zu verteilen.

Und im Mail-Protokoll steht für Gäste ohne Adresse jetzt ehrlich „Nicht gesendet" samt Grund. Vorher stand dort ein grüner Haken für eine Mail, die niemand bekommen hat.

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August 2026

Mehrtägige Workshops ab Studio

Ein Töpfer-Wochenende von Donnerstag bis Sonntag musstest du bisher als vier einzelne Termine anlegen – und deine Gäste konnten nicht erkennen, dass sie zusammengehören. Jetzt ist so ein Workshop ein Kurs mit mehreren Tagen: In der Session klickst du auf „Mehrtägigen Kurs anlegen" und trägst alle Tage auf einmal ein, jeden mit eigenen Uhrzeiten. Einen Termin, den es schon gibt, machst du unter Termine über den Knopf „Mehrtägig" nachträglich zum Workshop.

Gäste buchen den Workshop als Ganzes – die Plätze gelten für alle Tage. Im Kalender sind die Tage durch ein Band sichtbar verbunden, jeder Tag führt zur selben Buchungsseite, und auf der Terminseite wie in der Bestätigungsmail stehen alle Tage untereinander.

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August 2026

Apple-Kalender anbinden ab Studio

Bisher konntest du deine Termine nur in den Google-Kalender spiegeln. Jetzt fragt dich PaintSlots unter Erweiterte Einstellungen → Kalender-Abgleich schlicht: „Wohin sollen deine Termine?" – nirgendwohin, Google Kalender oder neu Apple Kalender (iCloud). Für Apple brauchst du nur deine Apple-ID und ein app-spezifisches Passwort, kein Entwicklerkonto. Der Knopf „Verbindung testen" steht direkt darunter und zeigt dir deine Kalendernamen an, falls etwas nicht passt.

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August 2026

Einzelne Angebote direkt verlinken

Du willst von deiner eigenen Homepage auf genau einen Kurs verlinken? Häng an deine Buchungsseite ?session=name-des-angebots an – sie öffnet sich dann mit dem Kalender bereits auf dieses Angebot gefiltert. Noch einfacher: Tippe im Kalender die Kachel an und kopiere die Adresse aus dem Browser, der Filter steht automatisch darin.

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August 2026

Dein Logo in E-Mails: endlich in den richtigen Proportionen

Quere Wortmarken wurden im Kopf der Gäste-Mails in ein Quadrat gestaucht und rund beschnitten. Jetzt misst PaintSlots dein Bild aus und behält das Seitenverhältnis: Eine Wortmarke bleibt quer, ein quadratisches Signet bekommt einen runden Rahmen. Du musst nichts einstellen – es sieht ab sofort einfach richtig aus.

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August 2026

Rechnungen: Absenderzeile abschaltbar ab Studio

Wer eigenes Briefpapier hochgeladen hat, hatte den Absender bisher zweimal auf dem Blatt – einmal im Briefpapier, einmal von PaintSlots darübergesetzt. Unter Rechnungen → Briefpapier schaltest du die erzeugte Absenderzeile jetzt ab. Ohne eigenes Briefpapier ändert sich nichts.

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August 2026

Bereiche: leichter zu finden, leichter umzuschalten Professional

Viele Studios wussten gar nicht, dass ihre Startseite auch Bereiche zeigen kann. Auf dem Dashboard erklärt das jetzt ein Hinweis mit zwei Bildern nebeneinander – Kalender gegen Bereiche. Und auf der Bereiche-Seite selbst sitzt ein Kippschalter statt eines Knopfes: Du siehst beide Möglichkeiten, bevor du umstellst.

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August 2026

Session löschen: jetzt mit Sicherheitsabfrage

Eine Session zu löschen entfernt alle zugehörigen Termine und Buchungen und schickt betroffenen Gästen sofort eine Absage. Dafür waren zwei Klicks zu wenig. Jetzt musst du delete eintippen – genau wie beim Löschen eines ganzen Studios. Willst du eine Session nur vorübergehend aus dem Angebot nehmen, stell stattdessen den Schalter „Aktiv" aus.

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August 2026

Bewertungen: lieber bei Google? Geht jetzt auch ab Studio

Du möchtest deine Gäste an eine Bewertung erinnern, aber kein eigenes Bewertungssystem führen? Schalte das Bewertungssystem einfach aus – dann erscheint der neue Schalter „Trotzdem an eine Bewertung erinnern" samt Feld für deine Adresse. Deine Gäste bekommen weiterhin die freundliche Mail nach dem Termin, der Knopf führt aber zu deinem Ziel, etwa deinem Google-Eintrag. Deine Mail-Vorlage musst du dafür nicht anfassen.

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August 2026

Rechnung an eine Firma ab Studio

Firmenkunden wollen den Beleg auf den Firmennamen. Beim Buchen und im Gutschein-Shop können deine Gäste jetzt „Rechnung an eine Firma" anhaken – der Firmenname wird dann zur Pflicht, die USt-IdNr. kann optional dazu. Beides landet auf der Rechnung, die Firma steht über dem Namen. Beim Lexoffice-Weg wird die Firma zum Empfängernamen im Entwurf.

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August 2026

Umsatzsteuer: Gutscheine und Buchungen getrennt einstellbar ab Studio

Bisher galt eine Einstellung für beides – wer Mehrzweckgutscheine verkaufte, wies deshalb auch bei Vorkasse-Buchungen keine Umsatzsteuer aus. Das passt selten: Vorkasse ist eine Anzahlung auf deinen Termin, dafür fällt sie in aller Regel an. Jetzt stellst du es getrennt ein – einmal für Gutscheine, einmal für Buchungen. Dazu gibt es einen eigenen Schalter für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, der für dein ganzes Studio gilt.

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August 2026

Gutscheine verkaufen – jetzt schon ab dem Starter-Paket

Das Gutscheinsystem lässt sich ab sofort auch im Starter-Paket als Add-on zubuchen (+19,90 €/Monat, im Professional weiterhin inklusive). Gerade kleine Studios verdienen mit Geschenkgutscheinen Umsatz, lange bevor jemand am Maltisch sitzt – ab jetzt ohne Paketwechsel. Zu finden unter Paket & Zahlung.

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August 2026

Warteliste: du entscheidest, wie sie arbeitet

Direkt auf der Wartelisten-Seite gibt es jetzt zwei Kippschalter: „Warteliste anbieten" – aus = ausgebuchte Termine bleiben einfach ausgebucht, ohne Wartelisten-Knopf. Und „Automatisches Nachrücken" (ab Studio) – aus = du arbeitest die Liste selbst ab, es rückt niemand von allein nach. Beide wirken sofort; die Angaben deiner Buchungsfelder siehst du außerdem jetzt auch in der großen Buchungen-Liste.

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August 2026

Rechnungen: eine Entscheidung statt zwei Schaltern ab Studio

Bisher gab es zwei getrennte Wege — einen für Gutscheine, einen für Buchungen. Wer Lexoffice nutzte, bekam für Gutscheinverkäufe gar keinen Beleg; wer es nicht nutzte, für Buchungen keinen. Jetzt entscheidest du einmal für dein ganzes Studio: gar keine Rechnungen, PaintSlots stellt sie selbst aus oder Lexoffice übernimmt. Die Wahl gilt für Gutscheine und Buchungen gleichermaßen — zwei parallel laufende Nummernkreise wären buchhalterisch ohnehin ein Problem. Zu finden unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Rechnungen.

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August 2026

Kundenakte: alles zu einem Gast auf einer Seite

Klick in der Kundenliste auf einen Namen — und du siehst die ganze Geschichte: Kontaktdaten, wann jemand zum ersten und zum letzten Mal da war, wie viele Besuche und Personen zusammengekommen sind, was bezahlt wurde, die Lieblings-Session und die Absagequote. Dazu die vollständige Buchungshistorie und offene Wartelisten-Einträge. Praktisch, wenn jemand am Telefon ist und du nicht erst suchen willst.

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August 2026

Gutscheine in Teilbeträgen einlösen — mit QR-Code

Ein 50-€-Gutschein muss nicht auf einen Schlag weg sein. Du entwertest jetzt Teilbeträge, und das Restguthaben steht sofort daneben. Jeder Gutschein trägt außerdem einen QR-Code: einmal mit dem Handy scannen, und die Entwertungs-Maske ist offen — kein Abtippen langer Codes am Tresen. Der ganze Verlauf bleibt nachvollziehbar.

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August 2026

Hilfe-Chat: frag einfach

Unten rechts in deinem Studio-Bereich sitzt jetzt ein Hilfe-Chat. Frag ihn in eigenen Worten — „Wie lege ich einen Kindergeburtstag an?", „Warum sieht mein Gast den Termin nicht?" — und du bekommst eine Antwort samt Verweis auf die passende Hilfeseite. Er kennt dein Paket und antwortet passend dazu. Was er nicht weiß, sagt er auch.

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August 2026

Der Kalender springt zum nächsten Termin

Sucht sich ein Gast auf deiner Buchungsseite eine Session aus, deren nächster Termin erst in drei Monaten ist, blieb der Kalender bisher einfach leer — ohne Erklärung. Jetzt springt er direkt in den richtigen Monat und sagt dazu, warum. Und Termine, die heute früh schon gelaufen sind, werden gar nicht mehr als buchbar angeboten.

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Juli 2026

Freie Zeitwahl: Gäste wählen ihre Uhrzeit Pro

Du hast keinen Kurs um Punkt 15 Uhr, sondern einfach geöffnet? Dann leg statt einer festen Uhrzeit ein Zeitfenster an – z. B. Dienstag 14 bis 22 Uhr. Deine Gäste suchen sich ihre Startzeit selbst aus, bleiben die von dir festgelegte Besuchsdauer, und PaintSlots passt auf, dass nie mehr Leute gleichzeitig da sind, als du Plätze hast. Inklusive Nachbereitungszeit, die den Tisch blockiert, bis er wieder bereit ist. Feste Kurse bleiben davon unberührt – du kannst beides mischen.

Fester Termin oder freie Zeitwahl? →
Juli 2026

Ressourcen: ein Raum, zwei Angebote Pro

Du hast nur einen Töpferraum, möchtest aber zwei Kurse zur Wahl stellen? Weise beiden dieselbe Ressource zu: Solange niemand gebucht hat, sind beide sichtbar. Mit der ersten Buchung ist entschieden – das konkurrierende Angebot verschwindet automatisch aus dem Kalender und taucht nach einer Stornierung von selbst wieder auf.

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Juli 2026

Den ganzen Termin für eine Gruppe

Für Kindergeburtstage und private Feiern: Mit dem Schalter „Nur als Ganzes buchbar" belegt die erste Buchung den Termin komplett – egal, wie viele Personen angemeldet werden. Niemand bucht sich dazu. Dazu passend kannst du den Preis pauschal für die ganze Buchung berechnen statt pro Person (Professional).

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Juli 2026

Aufgeräumte Navigation im Studio-Bereich

Das Menü ist jetzt danach sortiert, was du vorhast – nicht danach, wie die Daten heißen. Termine und Buchungen liegen zusammen, alles Einstellbare unter Einstellungen. Beim ersten Besuch zeigen wir dir einmalig, was jetzt wo liegt. Deine Lesezeichen funktionieren weiter – es hat sich keine einzige Adresse geändert.

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Juli 2026

Vor- und Nachname beim Buchen

Beim Reservieren fragen wir jetzt Vor- und Nachnamen getrennt ab – für sauberere Kundendaten und eine persönlichere Ansprache. Bestehende Kontakte wurden automatisch übernommen. In deinen Mail-Vorlagen kannst du zusätzlich {{ vorname }} und {{ nachname }} verwenden (z. B. „Hallo Lisa,").

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Juli 2026

Gutschein-Seite: eigener Einleitungstext

Den Einleitungstext auf deiner Gutschein-Seite kannst du jetzt selbst formulieren – passend zu deinem Studio. Zu finden unter Gutschein-Einstellungen; leer lassen genügt für den Standardtext.

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Juli 2026

Anmerkungsfeld nur, wenn du es brauchst

Hast du eigene Buchungsfelder (ab Paket Studio) für einen Termin angelegt, blenden wir das allgemeine „Anmerkung"-Feld im Buchungsformular automatisch aus – so fragst du genau das ab, was du brauchst, ohne doppeltes Feld.

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Juli 2026

Umzug von Reservino ab Studio

Du wechselst von Reservino? Deine zukünftigen Buchungen musst du nicht abtippen. Lade deinen Reservino-Export (Excel oder CSV) hoch, ordne die Bezeichnungen einmal deinen Session-Arten zu und importiere – mit Probelauf, automatischer Anlage der Gäste als Kund:innen und ohne Bestätigungsmail-Flut. Fehlende Termine legt der Assistent auf Wunsch automatisch an.

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Juli 2026

Abhol- & Reaktivierungs-Mails jetzt steuerbar

Du entscheidest jetzt selbst, welche automatischen Nach-Besuch-Mails laufen: Die Abhol-Benachrichtigung lässt sich per Schalter an- und ausschalten, und die Reaktivierungs-Mail (Professional) kannst du gezielt aktivieren und die Tage einstellen – beides unter Einstellungen → Buchung.

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Juli 2026

Bereiche & Kategorien Pro

Bietest du sehr unterschiedliche Angebote an – z. B. Keramik bemalen und Töpferkurse? Deine Startseite kann jetzt zuerst die Bereiche zeigen. Gäste wählen erst den Bereich und sehen dann nur die passenden Termine. Jeder Bereich bekommt eine eigene, verlinkbare Adresse – ideal für Instagram & Flyer.

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Juli 2026

Rechnungen in Lexoffice Pro

Bezahlt ein Gast online vorab, kann PaintSlots dir die passende Rechnung automatisch in deinem Lexoffice anlegen – als Entwurf zum Prüfen oder gleich festgeschrieben. Inklusive Kleinunternehmer-Modus nach § 19. Kein Abtippen mehr.

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Juli 2026

Eigene Fragen beim Buchen

Frag beim Buchen genau das ab, was du für den Termin wissen musst: „Kinderstuhl nötig?“, „Allergien?“, „T-Shirt-Größe?“. Du legst deine Fragen einmal an und schaltest sie pro Angebot frei. Die Antworten stehen auf dem Arbeitszettel und in der Bestätigung. (Ab Paket Studio.)

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Juli 2026

Newsletter-Einwilligung & ein Hinweis pro Termin

Zwei kleine, feine Neuerungen: Beim Buchen kannst du jetzt eine Newsletter-Einwilligung abfragen (mit CSV-Export der eingewilligten Kontakte). Und pro Angebot lässt sich ein eigener Hinweis in die Bestätigungsmail legen – z. B. „Zieh Kleidung an, die schmutzig werden darf.“

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Juli 2026

Teilnehmerliste zum Ausdrucken

Für den Studiotag am Tresen: Pro Termin gibt es jetzt einen sauberen Ausdruck (PDF oder Druckansicht) – wer kommt, mit wie vielen Personen, welche Sitzplätze, plus interne Notizen und die Antworten aus deinen Buchungsfeldern.

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