Mein Studio

Automatische Tischkapazität

Deine Gäste buchen wie gewohnt nur Termin und Personenzahl — niemand bedient einen Plan. PaintSlots verteilt die Gruppen im Hintergrund auf deine echten Tische und zeigt eine ehrliche Verfügbarkeit. Eigenes Add-on ab dem Studio-Paket (14,90 €/Monat, auch im Professional-Paket zubuchbar).

Die zwei Arbeitsweisen

„Eigener Tisch je Gruppe" — kein Tisch wird von zwei Buchungen geteilt; eine große Gruppe darf mehrere Tische bekommen. Für Studios, die Gruppen einen eigenen Tisch garantieren.
„Tische auffüllen — Gruppen bleiben zusammen" — fremde Gruppen dürfen sich einen Tisch teilen, aber jede Gruppe sitzt komplett an einem Tisch; eine 4er-Gruppe passt nur, wenn irgendwo noch 4 Plätze am Stück frei sind. Für maximale Auslastung ohne zerrissene Gruppen.

Verteilt wird intelligent: erst luftig auf frische Tische, zusammengerückt nur, wenn eine größere Gruppe den Platz braucht.

Die Auswahl in der Sessionart unter „Plätze & Ort" — Aus, eigener Tisch je Gruppe oder Tische auffüllen

Ein Beispiel, das alles erklärt

Fünf 2er-Tische und ein 4er (14 Plätze), Arbeitsweise „Eigener Tisch je Gruppe": Sechs Einzelgäste buchen — der Termin zeigt 0 Plätze frei, obwohl nur 6 Stühle besetzt sind. Kein Fehler: Niemand könnte mehr sitzen, ohne sich einen Tisch zu teilen. Storniert einer, ordnet PaintSlots neu — der 4er ist wieder komplett frei, der Termin zeigt 4 Plätze. Auch die Warteliste rückt nur nach, wer wirklich an die Tische passt, und bei der freien Zeitwahl behält jede Gruppe ihre Tische für den ganzen Besuch.

Im Admin: die Tischbelegung

Am Termin zeigt „Tischbelegung" die berechnete Verteilung — bei „Eigener Tisch je Gruppe" mit gestrichelten mitreservierten Stühlen (bleiben leer, gehören aber der Gruppe):

Eigener Tisch je Gruppe – zwei Einzelgäste, die mitreservierten Stühle sind gestrichelt markiert

Beim „Auffüllen" teilen sich fremde Gruppen einen Tisch — die Liste zeigt, wer zusammen sitzt:

Tische auffüllen – zwei Einzelgäste teilen sich den 2er-Tisch, die 4er-Gruppe hat ihren eigenen

Die Verteilung ordnet sich nach jedem Storno neu — verbindlich wird sie erst, wenn der Termin beginnt. Dieselbe Ansicht steht auf dem Arbeitszettel (Spalte „Tische").

Woran du siehst, dass es klappt

Lege eine Testbuchung mit 1 Person an. Zeigt der Termin danach zwei Plätze weniger (bei einem 2er-Tisch), rechnet die Automatik. Nur einer weniger? Dann ist der Modus für diese Sessionart nicht aktiv.

Wenn es nicht klappt

Die Auswahl ist ausgegraut. — Platzwahl oder „Nur als Ganzes buchbar" ist aktiv, oder für den Standort sind keine Tische mit Plätzen gezeichnet (die Auswahl sagt es dir).
Der Termin zeigt weniger frei, als Stühle leer sind. — Genau das ist die Automatik: Beim „eigenen Tisch" gehören angebrochene Tische ihrer Gruppe; beim „Auffüllen" ist „frei" die größte Gruppe, die noch an einen Tisch passt.
Die Zahl im Feld „Plätze pro Termin" wirkt nicht mehr? — Bei aktiver Automatik bestimmen die Tische die Verfügbarkeit; die Zahl bleibt Obergrenze je Buchung.