Die Technik erledigen wir. Du richtest dein Studio ein.

Deine Adresse, deine Marke

Schon bei der Anmeldung wählst du deine Studio-Adresse: einen Namen und dazu die Endung — deinstudio.malplatz.info oder deinstudio.paintslot.de. Während du tippst, steht die fertige Adresse unter dem Feld und wird sofort geprüft. Sie kostet nichts extra und ist ab der ersten Minute erreichbar. Wer stattdessen eine eigene Domain nutzen will — buchung.dein-studio.de —, kann sie anbinden lassen; das richten wir gemeinsam ein.

Das Aussehen setzt du unter Branding, ganz ohne Design-Kenntnisse. Zwei Hero-Farben bilden oben den Verlauf und färben Knöpfe, Links und Akzente; lässt du die zweite leer, nimmt PaintSlots automatisch einen dunkleren Ton der ersten. Wer sich nicht entscheiden mag, übernimmt eine Farbwelt-Vorlage mit einem Klick und passt sie später an. Dazu dein Logo als quere Wortmarke — es steht nicht nur auf der Seite, sondern auch im Kopf jeder Gäste-Mail — ein App-Icon für den Browser-Tab und den Startbildschirm, und optional ein Hero-Bild aus deinem Studio. Ohne Bild zeigt die Seite einfach den Farbverlauf; das ist bewusst kein Notbehelf.

Zwei Kleinigkeiten, die man sonst vermisst: Lädst du kein App-Icon hoch, erzeugt PaintSlots eines aus deiner Markenfarbe — dein Tab bleibt also nie leer. Und hast du eine eigene Website, trägst du sie hier ein; dann steht im Kopf deiner Buchungsseite vorne ein Link zurück, mit einer Beschriftung deiner Wahl (auf dem Handy wird daraus ein Haus-Symbol). Alles davon ist jederzeit änderbar.

Branding einrichten

Deine alten Buchungen ziehen mit um

Wer von einem anderen System kommt, muss die kommenden Reservierungen nicht abtippen. Unter Verwaltung → „Daten importieren“ lädst du deinen Reservino-Export als .xlsx oder .csv hoch und klickst auf „Analysieren“. PaintSlots liest heraus, welche Bezeichnungen darin vorkommen, und fragt dich für jede: Zu welcher deiner Session-Arten gehört das — oder gar nicht importieren? Ruhetage und Blocker nimmt der Assistent von selbst heraus.

Dann kommt der Probelauf, und der ist der eigentliche Trick: Er schreibt nichts. Du siehst vorher, wie viele Buchungen anlegbar sind, welche Termine noch fehlen und was übersprungen würde. Fehlende Termine kannst du automatisch anlegen lassen — mit einer Dauer je Session-Art — oder du legst sie selbst an und lässt den Import einfach noch einmal laufen. Ein zweiter Lauf erzeugt keine Dubletten.

Es kommt mehr mit als Datum und Uhrzeit: Die Gäste landen direkt in deiner Kundendatenbank, Kommentare, Gruppen- oder Firmenangaben und der ursprüngliche Tisch stehen als Notiz an der Buchung. Und niemand wird überrumpelt — an bereits gebuchte Gäste gehen keine Bestätigungsmails; Erinnerung, Abhol- und Bewertungsmail laufen danach ganz normal. Nur eines geht nicht: Sessions mit freier Zeitwahl oder solche, die nur als Ganzes buchbar sind, stehen als Ziel nicht zur Wahl — fremde Reservierungen bringen feste Uhrzeiten mit und würden dort das ganze Öffnungsfenster belegen. Und wenn du unsicher bist, begleiten wir dich beim Import.

Und wenn du nicht von Reservino kommst? Das Reservino-Format liest der Assistent direkt. Bei Teburio, SHORE, Resmio und anderen Systemen sieht jeder Export anders aus — schick uns eine Beispieldatei, dann prüfen wir sie und richten die Übernahme für dich ein. Mehr dazu auf der Seite Umstieg von anderen Systemen.

Umzug von Reservino, Schritt für Schritt

Fühlt sich an wie eine App

PaintSlots ist eine Web-App: Sie läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren und keinen App-Store, der Freigaben verlangt. Trotzdem kannst du sie aufs Gerät legen — auf dem iPhone und iPad über Safari (Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm“), auf Android über das Chrome-Menü, am Rechner über das kleine Installations-Symbol in der Adressleiste. Danach liegt dein Icon auf dem Startbildschirm: ein Tipp, und du bist drin. Genau richtig fürs Tablet am Empfang.

Unterwegs ist der Unterschied größer, als er klingt. Auf schmalen Bildschirmen werden aus den Tabellenzeilen Karten — Buchungen, Warteliste, Kunden, Gutscheine und Termine zeigen dann Name, Zeit und Status untereinander statt fünfzehn Spalten nebeneinander. Wer im Laden steht und schnell wissen will, wer als Nächstes kommt, muss nicht mehr seitlich scrollen.

Was wir lieber vorher sagen: Push-Benachrichtigungen — „neue Buchung“ — funktionieren nur in der installierten App, auf dem iPhone erst ab iOS 16.4; im normalen Browser-Tab bietet iOS sie nicht an. Und deine Gäste müssen gar nichts installieren; sie buchen ganz normal im Browser. Updates kommen von selbst, weil die App live aus dem Web lädt — eine veraltete Version gibt es nicht.

Die Web-App installieren