Alles rund um buchbare Maltische.
PaintSlots kann genau das, was ein Malstudio braucht: Plätze vergeben, Gruppen verwalten, an Termine erinnern – alles einfach bedienbar. Jede Funktion ist im echten Studiobetrieb erprobt. Klick oder tippe auf eine Kachel, um Details zu sehen.
Buchung & Plätze
Buchungsseite im Studio-Look Gäste buchen auf einer Seite, die zu deinem Studio passt – kein fremder Kalender-Link.
Such dir einen Termin aus.
Deine Gäste buchen auf einer Seite, die zu deinem Studio passt – nicht auf einem fremden Kalender-Link.
- Eigene Web-Adresse, mehrere Domains zur Auswahl
- Logo, Farben, Hero-Bild und eigene Texte
- Anfahrt, Abholung, Altersregeln und Hinweise
- Suchmaschinenfreundliche Seiten mit Termin-Sitemap
Kurse anlegen – Termine entstehen automatisch Feste Uhrzeiten einmal festlegen – die einzelnen Termine entstehen von selbst.
Ein Angebot (z. B. „Offene Malzeit“) legst du einmal an – PaintSlots erstellt daraus automatisch alle einzelnen Termine.
- Mehrere Angebote pro Tag, z. B. offene Malzeit, Kindermalen, Langes Malen
- Feste Uhrzeiten einmal festlegen – viele Termine entstehen automatisch
- Plätze pro Termin und Personen pro Buchung frei einstellbar
- Farbe und Darstellung je Angebot
Einzelplätze, Gruppen & Kapazität Ein Termin, viele Plätze – Einzelgäste und Gruppen buchen zusammen, ohne Überbuchung.
max. 6 Personen pro Buchung
Du legst fest, wie viele Plätze ein Termin hat – Einzelgäste und ganze Gruppen buchen im selben Termin, ohne dass du überbuchst.
- Einzelbuchungen und Gruppen im selben Termin
- Automatische Kapazitätszählung – keine Überbuchung
- Maximale Belegung und maximale Personen pro Buchung
- Ideal für Kindergeburtstage, JGAs und Team-Events
Tisch- & Sitzplatzwahl Add-on Gäste wählen beim Buchen ihren konkreten Platz am Tisch – nicht nur eine Personenzahl.
Zeichne deine Tische mit Plätzen – und Gäste wählen beim Buchen ihren konkreten Platz, nicht nur eine Personenzahl.
- Tische eckig oder rund, um 45°/90° drehbar, Plätze auch an den Köpfen
- Je Angebot aktivierbar; Plätze einzeln benennen oder sperren
- Mobiler Platz-Picker mit Zoom, Verschieben und Liste der freien Plätze
- Im Admin sichtbar, wer wo sitzt – inkl. Belegungskarte je Buchung
Warteliste mit Auto-Nachrücken Termin ausgebucht? Wird ein Platz frei, rückt automatisch die nächste Person nach.
Termin ausgebucht? Gäste tragen sich in die Warteliste ein – wird ein Platz frei, rückt automatisch die nächste Person nach.
- Gäste tragen sich bei ausgebuchten Terminen ein
- Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste automatisch nach
- Automatische Benachrichtigung an die nächste Person
- Kein leerer Maltisch trotz Nachfrage
Erst anfragen, dann buchen Bei großen Gruppen oder Sonderwünschen prüfst du die Anfrage erst und sagst dann zu.
Bei großen Gruppen oder Sonderwünschen, die erst geklärt werden müssen, prüfst du die Anfrage – und sagst dann zu.
- Buchung erst auf Anfrage, nicht sofort fix
- Im Admin mit einem Klick annehmen oder ablehnen
- Gast wird automatisch informiert
- Ideal für Sonderwünsche, große Gruppen und Events
Eigene Fragen beim Buchen Frag genau das ab, was du für den Termin wissen musst – Kinderstuhl? Allergien?
Stelle beim Buchen eigene Fragen – die Antworten hast du dann genau da, wo du sie brauchst.
- Fragen als Textfeld, mehrzeilig oder Auswahl (Dropdown)
- Pro Angebot festlegen, welche Fragen gestellt werden
- Antworten auf dem Arbeitszettel, im Termin und in der Bestätigung
- Ab dem Studio-Paket, ganz ohne Technik
Bereiche & Kategorien Pro Eine Startseite für jede Kursart – Töpfern, Keramik und Bemalen sauber getrennt.
/kategorie/bemalen
/kategorie/toepfern
Gäste wählen erst den Bereich, dann den Termin – und jeder Bereich hat eine eigene, teilbare Adresse.
- Erst der Bereich, dann der passende Termin – keine gemischte Liste
- Eigene Adresse je Bereich (/kategorie/…) – perfekt für Instagram & Flyer
- Nicht zugeordnete Termine landen automatisch unter „Weitere Angebote“
- Bilder auf den Kacheln optional – eigener Schalter, in jedem Paket
Gäste & Kommunikation
Kundenbereich „Meine Termine“ Gäste verwalten ihre Buchung selbst – innerhalb deiner Regeln.
Gäste verwalten ihre Buchung selbst – innerhalb deiner Regeln.
- Übersicht aller gebuchten Termine
- Umbuchen und Stornieren bis X Stunden vor Beginn
- Anmeldung per Link aus der E-Mail – ganz ohne Passwort
- Weniger Rückfragen per Instagram, WhatsApp oder Telefon
Automatische E-Mails Bestätigung, Erinnerung & Co. gehen automatisch raus – im Look deines Studios.
Standardnachrichten sparen deinem Team Zeit und reduzieren No-Shows.
- Bestätigung mit Kalenderdatei direkt nach der Buchung
- Erinnerung X Stunden vor dem Termin
- Alle automatischen E-Mails kannst du selbst umschreiben – Betreff und Text
- Pro Termin ein eigener Hinweis in der Bestätigung – z. B. „Kleidung, die schmutzig werden darf“
- Im Look deines Studios, auf Wunsch aus deiner eigenen Adresse
Abhol-Mitteilung für fertige Stücke Gebrannte Keramik wird oft vergessen – PaintSlots erinnert von selbst.
Gebrannte Keramik wird oft vergessen. PaintSlots erinnert von selbst.
- Automatische Nachricht X Tage nach dem Termin
- Frei einstellbarer Vorlauf pro Studio
- Weniger Regalstücke, die niemand abholt
- Optional zusätzlich als Push aufs Handy (Pro)
Mobile Web-App & Push Pro PaintSlots als App auf dem Homescreen – ganz ohne App-Store.
Auf dem Homescreen.
PaintSlots ist eine echte Web-App – installierbar ohne App-Store.
- Buchungsseite und Kundenbereich voll mobil bedienbar
- Mit einem Tipp zum Homescreen hinzufügen
- Push-Erinnerungen für Android und iPhone (Pro)
- Erinnerung vor dem Termin und bei Abholbereitschaft
Gäste-Bewertungen mit Sternen Echtes Feedback nach dem Termin – sichtbar auf deiner Buchungsseite.
Echtes Feedback nach dem Termin – sichtbar auf deiner Buchungsseite.
- Sterne-Bewertung nach dem Besuch
- Stärkt das Vertrauen neuer Gäste
- Durchschnitt und Anzahl sichtbar
- Du behältst die Kontrolle über die Anzeige
Studio & Team
Deine Übersicht, Kalender & Walk-Ins Eine klare Tagesübersicht statt handgeschriebener Listen.
Dein Team bekommt eine klare Übersicht statt handgeschriebener Listen.
- Tagesliste mit Angeboten, Belegung und Teilnehmern
- Visueller Kalender zur Terminplanung
- Buchungen manuell anlegen, ändern oder stornieren
- Spontane Gäste ohne Buchung direkt vor Ort eintragen
Team & Rollen Mehrere Personen, klar abgestufte Rechte.
Mehrere Personen, klar abgestufte Rechte.
- Inhaber:innen mit vollem Zugriff
- Mitarbeitende nur für Angebote und Termine
- Einladung per E-Mail mit Setup-Link
- Ein Preis pro Studio – egal wie viele im Team
Impressum & Datenschutz – einfach selbst pflegen Alles, was eine Studio-Buchungsseite rechtlich braucht – selbst editierbar.
Alles, was eine echte Studio-Buchungsseite rechtlich braucht.
- Impressum, Datenschutz und Anfahrt selbst editierbar
- Einwilligungstext bei der Buchung frei wählbar
- Aufbewahrungsregeln für Gastdaten
- Datentrennung pro Studio, Hosting in Deutschland
Teilnehmerliste zum Ausdrucken Pro Termin ein sauberer Ausdruck für den Tresen – wer kommt, mit wie vielen.
Für den Studiotag: eine klare Liste, wer zu welchem Termin kommt – auf Papier oder als PDF.
- Alle Teilnehmer eines Termins auf einen Blick
- Personenzahl, Sitzplätze und interne Notizen
- Antworten aus deinen Buchungsfeldern direkt dabei
- In jedem Paket, für Team & Inhaber:innen
Umsatz & Auswertung
Auswertung & beliebteste Termine Pro Welches Angebot, welcher Wochentag, welche Uhrzeit am stärksten läuft.
Welches Angebot, welcher Wochentag, welche Uhrzeit am stärksten läuft – das zeigt dir kein gewöhnliches Buchungstool.
- Auslastung pro Tag, Wochentag und Uhrzeit
- Beliebteste Angebote und Termine
- Erst- und Wiederbucher im Vergleich
- Trends über die Zeit als Charts
Gutscheinsystem (PayPal + Print@Home) Pro Geschenkgutscheine online verkaufen – sofort als PDF, bezahlt über dein PayPal.
Verkaufe Geschenkgutscheine online – sofort als gestaltetes PDF, bezahlt über dein eigenes PayPal.
- Eigene Gutschein-Seite im Studio-Branding
- Endkunde zahlt vorab über dein PayPal – Geld direkt bei dir
- Gutschein als PDF per Mail (Print@Home) + eindeutiger Code
- Einlösen per Klick im Admin, auch Barverkäufe manuell anlegbar
Rechnungen in Lexoffice Pro Nach der Zahlung schreibt sich die Rechnung von selbst – direkt in dein Lexoffice.
Zahlt ein Gast online vorab, landet die passende Rechnung automatisch in deinem Lexoffice.
- Rechnung entsteht direkt nach der Zahlung
- Als Entwurf zum Prüfen oder gleich festgeschrieben
- Steuersatz 19 % / 7 % oder Kleinunternehmer nach § 19
- Keine Gast-Anschrift nötig (Kleinbetragsrechnung)
Kundendaten & Export Pro Alle Gäste an einem Ort – mit einem Klick als CSV für Newsletter & Co.
Deine Kundendaten gehören dir – gesammelt an einem Ort, jederzeit exportierbar.
- Jeder Gast automatisch gesammelt, mit Buchungszahl & letztem Besuch
- Ein Klick zum CSV-Export – für Excel, Newsletter oder deine Ablage
- Newsletter-Einwilligung beim Buchen abfragen und exportieren
- Stammkunden erkennen, Geburtstage für Gruß-Mails nutzen
Technik & Integration
Automatisch in deinem Google-Kalender Deine Termine landen automatisch dort, wo dein Team eh hinschaut.
Deine Termine landen automatisch dort, wo dein Team eh hinschaut.
- Neue Termine werden als Google-Events angelegt
- Änderungen und Stornos werden mitgeführt
- Die Anbindung richten wir für dich ein
- Optional zusätzlich iCal-Abo für Gäste
Deine eigene Web-Adresse & E-Mails im eigenen Namen Standardmäßig startklar – auf Wunsch komplett unter deiner Marke.
Web-Adresse: deinstudio.paintslot.de
eigene Domain: buchung.dein-studio.de
Standardmäßig startklar – auf Wunsch komplett unter deiner Marke. Eine eigene Web-Adresse ist z. B. deinstudio.paintslot.de.
- Kostenlose eigene Web-Adresse wie deinstudio.paintslot.de
- Optional eigene Domain für die Buchungsseite
- Optional E-Mails aus deiner eigenen Adresse
- Sonst zuverlässiger Versand über die Plattform
Ein fertiger Baustein für deine Website Die Buchung läuft direkt auf deiner bestehenden Website.
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<div class="paintslots" data-studio="dein-studio"></div>
Die Buchung läuft direkt auf deiner bestehenden Website. Wir geben dir den fertigen Baustein – oder richten es für dich ein.
- WordPress-Plugin in wenigen Minuten installiert
- Oder fertiger Baustein für jede beliebige Website
- Gäste buchen, ohne deine Seite zu verlassen
- Volles Studio-Branding bleibt erhalten
Von Google gefunden werden Suchmaschinenfreundliche Seiten und automatische Sitemap – ganz ohne Aufwand.
Deine Buchungsseite ist von Haus aus suchmaschinenfreundlich – du musst dich um nichts kümmern.
- Saubere, teilbare Adressen für jede Session und jeden Bereich
- Automatische Sitemap mit Terminen und Bereichen
- Nichts einzurichten – läuft im Hintergrund
- Indexierung bei Bedarf abschaltbar
Starter, Studio oder Professional?
Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Professional bringt Auswertung, Marketing-Mails, Rabattcodes, Standorte und das Gutscheinsystem.
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