Featureübersicht

Alles rund um buchbare Maltische.

PaintSlots kann genau das, was ein Malstudio braucht: Plätze vergeben, Gruppen verwalten, an Termine erinnern – alles einfach bedienbar. Jede Funktion ist im echten Studiobetrieb erprobt. Wir haben alles in sieben Bereiche sortiert: Such dir den aus, der dich gerade interessiert.

Öffentliche Buchungsseite eines Studios mit eigenem Kopfbild und drei Bereichs-Kacheln

Buchung & Plätze

Eine Seite, die aussieht wie dein Studio — und ein System, das die Plätze mitzählt, damit nie mehr Leute am Tisch sitzen, als hinpassen.

  • Feste Uhrzeiten oder offene Malzeit, bei der Gäste ihre Startzeit selbst wählen (Professional)
  • Warteliste, die von selbst nachrückt, wenn ein Platz frei wird
  • Gruppen, private Feiern (jedes Paket) und eigene Fragen im Buchungsformular (ab Studio)
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Tisch- und Sitzplan-Editor mit vier Tischen, eckig und rund, und benannten Plätzen

Sitzplan & Tische

Zeichne deinen Raum einmal nach. Danach wählen deine Gäste ihren Platz selbst — oder PaintSlots verteilt die Gruppen im Hintergrund auf deine echten Tische.

  • Tische eckig oder rund, drehbar, Plätze einzeln benennen oder sperren
  • Platzwahl wie im Kino, auch am Handy mit Zoom und Verschieben (Add-on)
  • Oder ehrliche Verfügbarkeit: kein Tisch wird von zwei Buchungen geteilt (Add-on)
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Verwaltung der E-Mail-Vorlagen mit Reservierungsbestätigung, Terminerinnerung und Abholung bereit

Gäste & Kommunikation

Bestätigung, Erinnerung, „deine Stücke sind abholbereit“, die Bitte um eine Bewertung — diese Mails gehen von allein raus, mit deinem Studionamen als Absender.

  • Bestätigung und Erinnerung ohne dein Zutun, mit deinem Logo im Kopf
  • Jede Vorlage in deinen Worten umschreibbar (ab dem Studio-Paket)
  • Bewertungen (ab Studio) und eine Kundenakte, die sich von selbst füllt (Professional)
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Gutschein-Seite eines Studios: Betrag wählen, Empfänger eintragen, Vorschau des fertigen Gutscheins

Gutscheine & Rabattcodes

Du verkaufst auch, wenn längst abgeschlossen ist: online gekauft, Sekunden später als PDF beim Gast, Wochen danach bei der Buchung eingelöst.

  • Gutschein-Shop im Studio-Look, PDF mit Code und QR (Add-on · zubuchbar ab Starter)
  • Einlösen direkt bei der Buchung — was übrig bleibt, bleibt stehen (Professional)
  • Rabattcodes in Prozent oder als fester Betrag, einmalig oder für alle (Professional)
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Einstellungen im Studio-Bereich: die Frage „Womit zahlen deine Gäste?“ mit der Auswahl PayPal und den Feldern für die Zugangsdaten

Bezahlen & Rechnungen

Eine Frage zum Einrichten: Womit zahlen deine Gäste? Danach geht das Geld direkt auf dein Konto — PaintSlots merkt sich nur, dass bezahlt wurde.

  • PayPal oder Mollie mit Kreditkarte, Apple Pay, SEPA und Klarna (Professional; für den Gutschein-Verkauf Add-on · zubuchbar ab Starter)
  • Erstatten per Knopf, voll oder in Teilen — und nur Inhaber:innen dürfen es (Professional)
  • Eigene Rechnungen mit deinem Briefpapier — oder Lexoffice-Anbindung (Professional)
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Dashboard im Studio-Bereich mit Schnellzugriff und Kennzahlen zu kommenden Terminen und reservierten Plätzen

Studio & Team

Dashboard am Morgen, Arbeitszettel vor dem Termin, Auswertung am Abend — und für jede Hand im Studio einen eigenen Zugang mit abgestuften Rechten.

  • Tagesübersicht und Kalender, auf Wunsch auch in Google oder Apple
  • Arbeitszettel zum Ausdrucken — in jedem Paket enthalten
  • Auswertung: welche Zeiten laufen und wer wiederkommt (Professional)
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Branding-Einstellungen im Studio-Bereich: zwei Hero-Farben, Logo, Favicon und Hero-Bild

Technik & Start

Keine Installation, kein Server, kein App-Store. Du legst ein Konto an, gibst deinem Studio Adresse, Logo und Farben — und bist buchbar.

  • Eigene Studio-Adresse, dein Logo, deine Farben — ohne Technikwissen
  • Buchung in deine bestehende Website einbauen (ab dem Studio-Paket)
  • Alte Reservierungen ziehen mit um, Server stehen in Deutschland
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Starter, Studio oder Professional?

Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Professional bringt freie Zeitwahl, Auswertung, Marketing-Mails, Rabattcodes, Standorte und das Gutscheinsystem.

FunktionStarterStudioProfessional
Buchung & Gäste
Eigene Buchungsseite, Subdomain & Branding
Einzelplätze und Gruppenbuchungen
Freie Zeitwahl (Öffnungszeit statt fester Uhrzeit)
Termin nur als Ganzes buchbar (Kindergeburtstag)
Mehrtägige Kurse (Do–So als ein Kurs)
Mobil & als Web-App installierbar
Storno über den Link aus der Mail
Selbst-Storno abschaltbar (studioweit & je Session)
Kundenbereich „Meine Termine“ & Umbuchen
Warteliste mit automatischem Nachrücken
Gäste-Bewertungen mit Sternen
Tisch- & SitzplatzwahlAdd-on
Automatische TischkapazitätAdd-onAdd-on
Eigene Fragen beim Buchen (Buchungsfelder)
Bereiche/Kategorien-Startseite
SEO & automatische Sitemap
Kommunikation
E-Mail-Bestätigung & Termin-Erinnerung
Abhol-Mitteilung für fertige Stücke – automatisch oder per Knopf
Editierbare Mailvorlagen
Push-Erinnerungen aufs Handy
Geburtstags- & Reaktivierungs-Mails
SMS-ErinnerungenAdd-on
Studio-Verwaltung
Kalender, Walk-In & manuelle Buchungen
Team, Anfrage-Modus & Kalender-Abgleich (Google/Apple)
WordPress-/Embed-Plugin & Mail-Protokoll
Mehrere Standorte
Ressourcen (ein Raum, mehrere Angebote)
Eigener Mailversand (SMTP)
Teilnehmerliste drucken (Arbeitszettel)
Buchungs-Import (Umzug von anderen Systemen)
Wachstum & Umsatz
Auswertungen & beliebteste Slots
Kundendatenbank & CSV-Export
Rechnungen automatisch in Lexoffice
Newsletter-Einwilligung
Rabattcodes
Pauschalpreis statt Preis pro Person
Gutscheinsystem (Print@Home, PayPal oder Mollie)Add-onAdd-on
Zahlungsweg PayPal oder Mollie (Kreditkarte, Apple Pay, SEPA, Klarna …) für den Gutschein-VerkaufAdd-onAdd-on
Vorkasse bei der Buchung (Absicherung gegen No-Shows)

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