Featureübersicht

Alles rund um buchbare Maltische.

PaintSlots kann genau das, was ein Malstudio braucht: Plätze vergeben, Gruppen verwalten, an Termine erinnern – alles einfach bedienbar. Jede Funktion ist im echten Studiobetrieb erprobt. Klick oder tippe auf eine Kachel, um Details zu sehen.

Buchung & Plätze

Buchungsseite im Studio-Look Gäste buchen auf einer Seite, die zu deinem Studio passt – kein fremder Kalender-Link.
Öffentliche Buchungsseite
Dein Keramik-Bemal-Studio

Such dir einen Termin aus.

Deine Farben

Deine Gäste buchen auf einer Seite, die zu deinem Studio passt – nicht auf einem fremden Kalender-Link.

  • Eigene Web-Adresse, mehrere Domains zur Auswahl
  • Logo, Farben, Hero-Bild und eigene Texte
  • Anfahrt, Abholung, Altersregeln und Hinweise
  • Suchmaschinenfreundliche Seiten mit Termin-Sitemap
Kurse anlegen – Termine entstehen automatisch Feste Uhrzeiten einmal festlegen – die einzelnen Termine entstehen von selbst.
Feste Uhrzeiten · viele Termine
MoDiMiDoFr
10:0014:0017:30
↓ erzeugt automatisch
15 Terminefür die kommende Woche
angelegt

Ein Angebot (z. B. „Offene Malzeit“) legst du einmal an – PaintSlots erstellt daraus automatisch alle einzelnen Termine.

  • Mehrere Angebote pro Tag, z. B. offene Mal­zeit, Kindermalen, Langes Malen
  • Feste Uhrzeiten einmal festlegen – viele Termine entstehen automatisch
  • Plätze pro Termin und Personen pro Buchung frei einstellbar
  • Farbe und Darstellung je Angebot
Einzelplätze, Gruppen & Kapazität Ein Termin, viele Plätze – Einzelgäste und Gruppen buchen zusammen, ohne Überbuchung.
Ein Termin – mehrere Plätze
Langes Malen · Sa 14:00
max. 6 Personen pro Buchung
18 von 24 Plätzen belegt6 frei
Gruppe „Lina + 3“belegt 4 Plätze in einem Termin
Gruppe

Du legst fest, wie viele Plätze ein Termin hat – Einzelgäste und ganze Gruppen buchen im selben Termin, ohne dass du überbuchst.

  • Einzelbuchungen und Gruppen im selben Termin
  • Automatische Kapazitätszählung – keine Überbuchung
  • Maximale Belegung und maximale Personen pro Buchung
  • Ideal für Kindergeburtstage, JGAs und Team-Events
Tisch- & Sitzplatzwahl Add-on Gäste wählen beim Buchen ihren konkreten Platz am Tisch – nicht nur eine Personenzahl.
Sitzplan · Gäste wählen ihren Platz
Tisch 1
1 2 3 4
Rund
1 2 3 4
frei gewählt belegt

Zeichne deine Tische mit Plätzen – und Gäste wählen beim Buchen ihren konkreten Platz, nicht nur eine Personenzahl.

  • Tische eckig oder rund, um 45°/90° drehbar, Plätze auch an den Köpfen
  • Je Angebot aktivierbar; Plätze einzeln benennen oder sperren
  • Mobiler Platz-Picker mit Zoom, Verschieben und Liste der freien Plätze
  • Im Admin sichtbar, wer wo sitzt – inkl. Belegungskarte je Buchung
Warteliste mit Auto-Nachrücken Termin ausgebucht? Wird ein Platz frei, rückt automatisch die nächste Person nach.
Warteliste · rückt automatisch nach
M
Mara1 Platz · wartet seit Mo
1. Stelle
Platz wird frei ↓
M
Maraautomatisch benachrichtigt
gebucht

Termin ausgebucht? Gäste tragen sich in die Warteliste ein – wird ein Platz frei, rückt automatisch die nächste Person nach.

  • Gäste tragen sich bei ausgebuchten Terminen ein
  • Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste automatisch nach
  • Automatische Benachrichtigung an die nächste Person
  • Kein leerer Maltisch trotz Nachfrage
Erst anfragen, dann buchen Bei großen Gruppen oder Sonderwünschen prüfst du die Anfrage erst und sagst dann zu.
Anfrage prüfen & bestätigen
K
Kindergeburtstag · 8 KinderSo 11:00 · Sonderwunsch
wartet
Annehmen Ablehnen
Bestätigt ✓Gast wird automatisch benachrichtigt
erledigt

Bei großen Gruppen oder Sonderwünschen, die erst geklärt werden müssen, prüfst du die Anfrage – und sagst dann zu.

  • Buchung erst auf Anfrage, nicht sofort fix
  • Im Admin mit einem Klick annehmen oder ablehnen
  • Gast wird automatisch informiert
  • Ideal für Sonderwünsche, große Gruppen und Events
Eigene Fragen beim Buchen Frag genau das ab, was du für den Termin wissen musst – Kinderstuhl? Allergien?
Zusatzfragen im Buchungsformular
Wird ein Kinderstuhl benötigt?Auswahl
Ja ▾
Allergien / BesonderheitenTextfeld
frei
Antwort landetauf dem Arbeitszettel & in der Mail

Stelle beim Buchen eigene Fragen – die Antworten hast du dann genau da, wo du sie brauchst.

  • Fragen als Textfeld, mehrzeilig oder Auswahl (Dropdown)
  • Pro Angebot festlegen, welche Fragen gestellt werden
  • Antworten auf dem Arbeitszettel, im Termin und in der Bestätigung
  • Ab dem Studio-Paket, ganz ohne Technik
Bereiche & Kategorien Pro Eine Startseite für jede Kursart – Töpfern, Keramik und Bemalen sauber getrennt.
Startseite mit Bereichen
Keramik bemalen
/kategorie/bemalen
Töpferkurse
/kategorie/toepfern
Klick auf einen Bereichzeigt nur dessen Termine
gefiltert

Gäste wählen erst den Bereich, dann den Termin – und jeder Bereich hat eine eigene, teilbare Adresse.

  • Erst der Bereich, dann der passende Termin – keine gemischte Liste
  • Eigene Adresse je Bereich (/kategorie/…) – perfekt für Instagram & Flyer
  • Nicht zugeordnete Termine landen automatisch unter „Weitere Angebote“
  • Bilder auf den Kacheln optional – eigener Schalter, in jedem Paket

Gäste & Kommunikation

Kundenbereich „Meine Termine“ Gäste verwalten ihre Buchung selbst – innerhalb deiner Regeln.
Meine Termine
Sa · 14:00Langes Malen · 4 Plätze
umbuchenstornieren
Mi · 17:30Kindermalen · 2 Plätze
bestätigt
Anmeldung per Link aus der E-Mail – ohne Passwort.

Gäste verwalten ihre Buchung selbst – innerhalb deiner Regeln.

  • Übersicht aller gebuchten Termine
  • Umbuchen und Stornieren bis X Stunden vor Beginn
  • Anmeldung per Link aus der E-Mail – ganz ohne Passwort
  • Weniger Rückfragen per Instagram, WhatsApp oder Telefon
Automatische E-Mails Bestätigung, Erinnerung & Co. gehen automatisch raus – im Look deines Studios.
Automatische E-Mails
Deine Buchung ist bestätigt 🎨
Termin im Kalender (.ics)
VorlagenBetreff & Text selbst anpassen
bearbeiten

Standardnachrichten sparen deinem Team Zeit und reduzieren No-Shows.

  • Bestätigung mit Kalenderdatei direkt nach der Buchung
  • Erinnerung X Stunden vor dem Termin
  • Alle automatischen E-Mails kannst du selbst umschreiben – Betreff und Text
  • Pro Termin ein eigener Hinweis in der Bestätigung – z. B. „Kleidung, die schmutzig werden darf“
  • Im Look deines Studios, auf Wunsch aus deiner eigenen Adresse
Abhol-Mitteilung für fertige Stücke Gebrannte Keramik wird oft vergessen – PaintSlots erinnert von selbst.
Abhol-Mitteilung
Deine Keramik ist gebrannt & abholbereit ✨
14 Tage nach dem Termin

Gebrannte Keramik wird oft vergessen. PaintSlots erinnert von selbst.

  • Automatische Nachricht X Tage nach dem Termin
  • Frei einstellbarer Vorlauf pro Studio
  • Weniger Regalstücke, die niemand abholt
  • Optional zusätzlich als Push aufs Handy (Pro)
Mobile Web-App & Push Pro PaintSlots als App auf dem Homescreen – ganz ohne App-Store.
Abholbereit ✨Deine Keramik wartet im Studio
Web-App

Auf dem Homescreen.

Sa · 14:00Langes Malen
gebucht
Push-Erinnerungenaktiviert

PaintSlots ist eine echte Web-App – installierbar ohne App-Store.

  • Buchungsseite und Kundenbereich voll mobil bedienbar
  • Mit einem Tipp zum Homescreen hinzufügen
  • Push-Erinnerungen für Android und iPhone (Pro)
  • Erinnerung vor dem Termin und bei Abholbereitschaft
Gäste-Bewertungen mit Sternen Echtes Feedback nach dem Termin – sichtbar auf deiner Buchungsseite.
Gäste-Bewertungen
L
Lena M.
★★★★★
verifiziert
★★★★★
Ø 4,9 von 5aus 128 Bewertungen
★★★★★

Echtes Feedback nach dem Termin – sichtbar auf deiner Buchungsseite.

  • Sterne-Bewertung nach dem Besuch
  • Stärkt das Vertrauen neuer Gäste
  • Durchschnitt und Anzahl sichtbar
  • Du behältst die Kontrolle über die Anzeige

Studio & Team

Deine Übersicht, Kalender & Walk-Ins Eine klare Tagesübersicht statt handgeschriebener Listen.
Backoffice · Tagesliste
BeginnAngebotBelegung
14:00Langes Malen18 / 24
17:30Kindermalen24 / 24
11:00Family Slot6 frei
Spontanen Gast eintragenGast ohne Buchung vor Ort
+ Buchung

Dein Team bekommt eine klare Übersicht statt handgeschriebener Listen.

  • Tagesliste mit Angeboten, Belegung und Teilnehmern
  • Visueller Kalender zur Terminplanung
  • Buchungen manuell anlegen, ändern oder stornieren
  • Spontane Gäste ohne Buchung direkt vor Ort eintragen
Team & Rollen Mehrere Personen, klar abgestufte Rechte.
Team & Rollen
A
AnnaInhaberin
voller Zugriff
T
TomMitarbeiter
nur Termine
Mitarbeiter sehen keine Kundendaten oder Einstellungen.

Mehrere Personen, klar abgestufte Rechte.

  • Inhaber:innen mit vollem Zugriff
  • Mitarbeitende nur für Angebote und Termine
  • Einladung per E-Mail mit Setup-Link
  • Ein Preis pro Studio – egal wie viele im Team
Impressum & Datenschutz – einfach selbst pflegen Alles, was eine Studio-Buchungsseite rechtlich braucht – selbst editierbar.
Rechtstexte & Datenschutz
ImpressumDatenschutzAnfahrt
Einwilligung bei der BuchungDSGVO-Text frei wählbar
aktiv

Alles, was eine echte Studio-Buchungsseite rechtlich braucht.

  • Impressum, Datenschutz und Anfahrt selbst editierbar
  • Einwilligungstext bei der Buchung frei wählbar
  • Aufbewahrungsregeln für Gastdaten
  • Datentrennung pro Studio, Hosting in Deutschland
Teilnehmerliste zum Ausdrucken Pro Termin ein sauberer Ausdruck für den Tresen – wer kommt, mit wie vielen.
Teilnehmerliste · Sa 14:00
GastPers.Platz
Lina M.4T1 · 1–4
Ben K.2T2 · 3–4
Mara S.1Rund · 2
Als PDF druckenoder Druckansicht öffnen
Drucken

Für den Studiotag: eine klare Liste, wer zu welchem Termin kommt – auf Papier oder als PDF.

  • Alle Teilnehmer eines Termins auf einen Blick
  • Personenzahl, Sitzplätze und interne Notizen
  • Antworten aus deinen Buchungsfeldern direkt dabei
  • In jedem Paket, für Team & Inhaber:innen

Umsatz & Auswertung

Auswertung & beliebteste Termine Pro Welches Angebot, welcher Wochentag, welche Uhrzeit am stärksten läuft.
Auswertung
MoDiMiDoFrSaSo
Beliebtester TerminSa 14:00 · Langes Malen
95 %

Welches Angebot, welcher Wochentag, welche Uhrzeit am stärksten läuft – das zeigt dir kein gewöhnliches Buchungstool.

  • Auslastung pro Tag, Wochentag und Uhrzeit
  • Beliebteste Angebote und Termine
  • Erst- und Wiederbucher im Vergleich
  • Trends über die Zeit als Charts
Gutscheinsystem (PayPal + Print@Home) Pro Geschenkgutscheine online verkaufen – sofort als PDF, bezahlt über dein PayPal.
Gutschein verschenken
Gutscheinwertfrei wählbar
50 €
FürEmpfänger:in
Mia
Bezahlungüber dein PayPal
vorab
Mit PayPal bezahlen

Verkaufe Geschenkgutscheine online – sofort als gestaltetes PDF, bezahlt über dein eigenes PayPal.

  • Eigene Gutschein-Seite im Studio-Branding
  • Endkunde zahlt vorab über dein PayPal – Geld direkt bei dir
  • Gutschein als PDF per Mail (Print@Home) + eindeutiger Code
  • Einlösen per Klick im Admin, auch Barverkäufe manuell anlegbar
Rechnungen in Lexoffice Pro Nach der Zahlung schreibt sich die Rechnung von selbst – direkt in dein Lexoffice.
Rechnung entsteht automatisch
Gast zahlt vorabPayPal · 45,00 €
bezahlt
↓ automatisch
lex
Rechnung in LexofficeEntwurf angelegt
Entwurf

Zahlt ein Gast online vorab, landet die passende Rechnung automatisch in deinem Lexoffice.

  • Rechnung entsteht direkt nach der Zahlung
  • Als Entwurf zum Prüfen oder gleich festgeschrieben
  • Steuersatz 19 % / 7 % oder Kleinunternehmer nach § 19
  • Keine Gast-Anschrift nötig (Kleinbetragsrechnung)
Kundendaten & Export Pro Alle Gäste an einem Ort – mit einem Klick als CSV für Newsletter & Co.
Kundendatenbank
L
Lena M.7 Buchungen · zuletzt Mo
Stammgast
T
Tom R.Newsletter · eingewilligt
Als CSV exportierenExcel · Newsletter-Tool
Export

Deine Kundendaten gehören dir – gesammelt an einem Ort, jederzeit exportierbar.

  • Jeder Gast automatisch gesammelt, mit Buchungszahl & letztem Besuch
  • Ein Klick zum CSV-Export – für Excel, Newsletter oder deine Ablage
  • Newsletter-Einwilligung beim Buchen abfragen und exportieren
  • Stammkunden erkennen, Geburtstage für Gruß-Mails nutzen

Technik & Integration

Automatisch in deinem Google-Kalender Deine Termine landen automatisch dort, wo dein Team eh hinschaut.
Google-Kalender-Sync
P
PaintSlotsneuer Termin
G
Google Kalenderautomatisch aktualisiert
synchron

Deine Termine landen automatisch dort, wo dein Team eh hinschaut.

  • Neue Termine werden als Google-Events angelegt
  • Änderungen und Stornos werden mitgeführt
  • Die Anbindung richten wir für dich ein
  • Optional zusätzlich iCal-Abo für Gäste
Deine eigene Web-Adresse & E-Mails im eigenen Namen Standardmäßig startklar – auf Wunsch komplett unter deiner Marke.
Web-Adresse & E-Mails
Web-Adresse: deinstudio.malplatz.info
Web-Adresse: deinstudio.paintslot.de
eigene Domain: buchung.dein-studio.de
E-Mails im eigenen Namenaus deiner eigenen Adresse

Standardmäßig startklar – auf Wunsch komplett unter deiner Marke. Eine eigene Web-Adresse ist z. B. deinstudio.paintslot.de.

  • Kostenlose eigene Web-Adresse wie deinstudio.paintslot.de
  • Optional eigene Domain für die Buchungsseite
  • Optional E-Mails aus deiner eigenen Adresse
  • Sonst zuverlässiger Versand über die Plattform
Ein fertiger Baustein für deine Website Die Buchung läuft direkt auf deiner bestehenden Website.
In deine Website einbetten
<!-- auf deiner Website -->
<script src="paintslots.app/embed.js"></script>
<div class="paintslots" data-studio="dein-studio"></div>
Fertiger BausteinWir richten es auf Wunsch für dich ein
bereit

Die Buchung läuft direkt auf deiner bestehenden Website. Wir geben dir den fertigen Baustein – oder richten es für dich ein.

  • WordPress-Plugin in wenigen Minuten installiert
  • Oder fertiger Baustein für jede beliebige Website
  • Gäste buchen, ohne deine Seite zu verlassen
  • Volles Studio-Branding bleibt erhalten
Von Google gefunden werden Suchmaschinenfreundliche Seiten und automatische Sitemap – ganz ohne Aufwand.
In der Google-Suche
Dein Keramik-Studio – Termine buchen
deinstudio.paintslot.de
sitemap.xmlTermine + Bereiche automatisch
aktuell

Deine Buchungsseite ist von Haus aus suchmaschinenfreundlich – du musst dich um nichts kümmern.

  • Saubere, teilbare Adressen für jede Session und jeden Bereich
  • Automatische Sitemap mit Terminen und Bereichen
  • Nichts einzurichten – läuft im Hintergrund
  • Indexierung bei Bedarf abschaltbar

Starter, Studio oder Professional?

Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Professional bringt Auswertung, Marketing-Mails, Rabattcodes, Standorte und das Gutscheinsystem.

FunktionStarterStudioProfessional
Buchung & Gäste
Eigene Buchungsseite, Subdomain & Branding
Einzelplätze und Gruppenbuchungen
Mobil & als Web-App installierbar
Storno über den Link aus der Mail
Kundenbereich „Meine Termine“ & Umbuchen
Warteliste mit automatischem Nachrücken
Gäste-Bewertungen mit Sternen
Tisch- & SitzplatzwahlAdd-on
Eigene Fragen beim Buchen (Buchungsfelder)
Bereiche/Kategorien-Startseite
SEO & automatische Sitemap
Kommunikation
E-Mail-Bestätigung & Termin-Erinnerung
Abhol-Mitteilung für fertige Stücke
Editierbare Mailvorlagen
Push-Erinnerungen aufs Handy
Geburtstags- & Reaktivierungs-Mails
SMS-ErinnerungenAdd-on
Studio-Verwaltung
Kalender, Walk-In & manuelle Buchungen
Team, Anfrage-Modus & Google-Kalender
WordPress-/Embed-Plugin & Mail-Protokoll
Mehrere Standorte
Eigener Mailversand (SMTP)
Teilnehmerliste drucken (Arbeitszettel)
Wachstum & Umsatz
Auswertungen & beliebteste Slots
Kundendatenbank & CSV-Export
Rechnungen automatisch in Lexoffice
Newsletter-Einwilligung
Rabattcodes
Gutscheinsystem (PayPal + Print@Home)Add-on

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