Ressourcen

Eine Ressource ist etwas, das es bei dir nur einmal gibt: der Töpferraum, der Brennofen, die Drehscheiben. Weist du zwei zeitgleichen Angeboten dieselbe Ressource zu, findet nur das statt, für das zuerst gebucht wird. (Professional. Anlegen nur für Inhaber:innen.)

Wofür das gedacht ist

Du möchtest dienstags abends entweder einen Töpferkurs oder einen Drehscheiben-Schnupperkurs anbieten. Beides gleichzeitig geht nicht – du hast nur einen Töpferraum. Bisher musstest du dich vorher entscheiden oder hinterher absagen.

Mit Ressourcen stellst du beide zur Wahl. Sobald für eines der beiden gebucht wird, verschwindet das andere aus dem Kalender. Deine Gäste entscheiden, was stattfindet.

Einrichten in drei Schritten

1. Einstellungen → Studio → Ressourcen verwalten → Ressource anlegen, z. B. „Töpferraum".
2. In jeder betroffenen Session unter Plätze & Ort die Ressource auswählen.
3. Fertig. Legst du danach Termine an, die sich überschneiden, weist dich PaintSlots darauf hin.

Die Regel: wer zuerst bucht, bekommt den Raum

Zwei Angebote kollidieren, wenn sie dieselbe Ressource haben und sich ihre Zeiten überschneiden. Solange niemand gebucht hat, sind beide sichtbar und buchbar. Mit der ersten Buchung ist die Sache entschieden:

• Das gebuchte Angebot füllt sich weiter bis zu seiner eigenen Platzzahl.
• Das konkurrierende Angebot verschwindet aus Kalender, Startseite und Tagesansicht. Wer die Adresse direkt aufruft, liest „Dieser Termin findet nicht statt".
• Eine Warteliste gibt es dort nicht – es wird ja nichts frei.

Wird die Buchung storniert, ist die Ressource wieder frei und das andere Angebot taucht automatisch wieder auf.

Nicht zu verwechseln mit dem Sitzplan

Der Tisch- & Sitzplan verteilt Plätze innerhalb eines Termins. Die Ressource entscheidet, ob ein Termin überhaupt stattfindet. Beides lässt sich kombinieren, beantwortet aber verschiedene Fragen.

Ressourcen und freie Zeitwahl

Hat eine Session mit freier Zeitwahl eine Ressource, ist diese das ganze Öffnungsfenster belegt, sobald eine einzige Buchung existiert. Beispiel: Deine offene Malzeit läuft von 14 bis 22 Uhr im Töpferraum – dann kann dort an dem Tag kein Kurs mehr stattfinden, auch nicht abends.

Wenn du bewusst überbuchen willst

Über Buchungen kannst du im Studio trotzdem eine Buchung anlegen. PaintSlots weist dich auf die belegte Ressource hin; mit dem Haken „Überbuchung zulassen" geht es weiter. Verantwortung liegt dann bei dir.

Was Ressourcen (noch) nicht können

• Eine Ressource gibt es genau einmal – Mengen wie „3 Drehscheiben" lassen sich noch nicht abbilden.
• Die Zuweisung gilt für die ganze Session, nicht für einzelne Termine.