Gutscheine
Geschenkgutscheine online verkaufen und im Studio wieder einlösen. Der Betrag geht direkt an dich.
Online bei der Buchung einlösen
Unter Gutscheine → Einstellungen findest du den Schalter „Gutscheine online bei der Buchung einlösen". Ist er an, heißt das Codefeld im Buchungsformular „Rabattcode / Gutscheincode (optional)" — deine Gäste geben dort einfach ihren Gutscheincode ein, das System erkennt ihn selbst.
Der Gutscheinwert mindert den Zahlbetrag: Ein Restwert bleibt auf dem Gutschein stehen, reicht er nicht, zahlt der Gast den Rest online — und deckt er alles, ist die Buchung sofort bestätigt, ganz ohne Zahlschritt. Das funktioniert bei Terminen mit Online-Zahlung (nicht bei Anfrage-Terminen) und nur mit Codes, die den Sicherheits-Anhang tragen (z. B. GS-00042-26-K7F2) — ältere durchnummerierte Codes zeigt der Gast wie bisher im Studio vor.
Wird eine Buchung nie gültig (Zahlung abgebrochen oder Termin abgesagt), kommt das Guthaben automatisch zurück. Bei bestätigten Buchungen buchst du es bei Bedarf mit dem Knopf „Gutschein zurückbuchen" in der Buchungsliste zurück — bewusst kein Automat. Die Umsatzsteuer floss bereits beim Gutschein-Verkauf; die Buchungs-Rechnung läuft über den gezahlten Rest und nennt den Abzug.
So funktioniert's
- Du aktivierst den Gutschein-Shop und hinterlegst deinen Zahlungsweg – PayPal oder Mollie.
- Gäste kaufen auf deine-studio-adresse/gutschein einen Gutschein und zahlen sofort – die Seite nennt dabei den Weg, den du eingestellt hast.
- Der Gast bekommt den Gutschein automatisch als PDF per E-Mail (mit Code).
- Beim Besuch entwertest du den Gutschein – ganz auf einmal oder in mehreren Teilbeträgen, je nachdem, was der Gast einlöst.