Gutscheine

Verkaufe Geschenkgutscheine online – vorausbezahlt über dein PayPal, automatisch als gestaltetes PDF. (Professional inklusive, Studio zubuchbar)

So funktioniert's

1. Du aktivierst den Gutschein-Shop und hinterlegst dein PayPal.
2. Gäste kaufen auf deine-studio-adresse/gutschein einen Gutschein und zahlen sofort per PayPal.
3. Der Gast bekommt den Gutschein automatisch als PDF per E-Mail (mit Code).
4. Beim Besuch löst du den Gutschein mit einem Klick ein.

1. PayPal hinterlegen

Der Verkauf läuft über dein PayPal. Hinterlege es einmalig unter Erweiterte Einstellungen → PayPal – dort steht Schritt für Schritt, wie du Client ID und Secret bekommst. Ohne PayPal ist der Online-Kauf inaktiv.

2. Shop einrichten

Öffne Buchungen → Gutscheine und oben „Einstellungen":

• Gutschein-Shop öffentlich anbieten – Schalter an/aus. Aus = du bereitest alles in Ruhe vor, der Shop ist verborgen. An = die Seite /gutschein ist live und es erscheint ein Hinweis bei der Buchung.
• Mindestbetrag & Schnellauswahl – z. B. 10 € Minimum, Buttons für 30/50/80 €.
• Code-Präfix – z. B. GS → Codes wie GS-00001-26.
• Eigenes Hintergrundbild (optional fürs PDF) – quer, ca. 1754 × 1240 px (A4 quer), JPG/PNG, max. 4 MB. Ohne Upload nutzt das PDF automatisch dein Branding (Logo + Farben).

3. So sieht das PDF aus

Über „Beispiel-PDF ansehen" (oben in der Gutschein-Liste) öffnest du einen Muster-Gutschein mit deinem aktuellen Branding bzw. Hintergrundbild – genau das bekommt der Gast. So prüfst du das Design, bevor der erste echte Gutschein verkauft wird.

4. Gutschein einlösen

Kommt ein Gast mit Gutschein, suchst du ihn in der Liste (Code/Käufer) und klickst den großen grünen Button „Einlösen" – auch am iPad gut bedienbar. Das Einlöse-Datum wird festgehalten und in der Spalte „Eingelöst am" angezeigt.

Barverkauf: Gutschein manuell anlegen

Verkaufst du einen Gutschein vor Ort (bar), legst du ihn über „Gutschein manuell anlegen" an – sofort gültig mit Code.

Testen (Sandbox)

Möchtest du den Kauf einmal ohne echtes Geld durchspielen, stelle PayPal auf Sandbox (siehe PayPal-Einrichtung) und kaufe mit deinen Sandbox-Zugangsdaten einen Testgutschein. Danach wieder auf „Live" stellen.

Häufige Fragen

Der Gutschein-Shop ist nicht sichtbar

Prüfe: Ist „Gutschein-Shop öffentlich anbieten" an und PayPal hinterlegt? Nur dann ist /gutschein für Gäste erreichbar.

Eine Zahlung steht auf „offen"

In der Gutschein-Liste auf „Zahlung prüfen" klicken – PaintSlots fragt den aktuellen PayPal-Status ab und schaltet den Gutschein frei, wenn er bezahlt ist.

Gibt es Restguthaben?

Nein – ein Gutschein wird in einem Schritt eingelöst (kein Teil-Einlösen). So bleibt es einfach.

Wo lädt der Gast sein PDF erneut?

Das PDF kommt per Mail; in der Verwaltung kannst du es über die Aktion „PDF" erneut öffnen.

Ist das in meinem Paket dabei?

Im Professional enthalten, im Studio als Add-on zubuchbar.