Was ist ein Angebot?

Ein Angebot (früher „Session") ist dein Format – Titel, Preis, Plätze. Die einzelnen Datumsangaben dazu heißen Termine.

Zuerst: welche Art von Angebot?

Beim Anlegen fragt PaintSlots zunächst, welche Art du möchtest – Fester Termin (alle Gäste starten zur gleichen Uhrzeit) oder Freie Zeitwahl (du öffnest ein Zeitfenster, der Gast wählt seine Startzeit selbst). Erst danach kommt das eigentliche Formular.

Welcher Typ zu welchem Angebot passt, steht ausführlich auf Fester Termin oder Freie Zeitwahl?. Im Zweifel: Fester Termin – so hat bisher jedes Angebot funktioniert.

Ein Angebot anlegen

Über „Angebot anlegen" legst du ein Format an. Wichtige Felder:

• Titel & Beschreibung – was Gäste auf der Buchungsseite sehen.
• Plätze pro Termin – die Kapazität (z. B. 24).
• Max. Personen pro Buchung – wie viele eine Buchung umfassen darf (z. B. 6 für Gruppen).
• Min. Personen pro Buchung (seit 27.08.2026) – darunter geht online keine Buchung. Gedacht für Gruppenevents, die den ganzen Raum belegen: Steht hier 6, sieht der Gast „Mindestens 6 Personen" mit einem Link zu euren übrigen Angeboten – und eine Zweiergruppe kann den Raum nicht mehr für Stunden blockieren. Ihr selbst dürft am Tresen (Walk-in) und im Admin darunter bleiben. 1 = kein Minimum. Einen Mindestumsatz erreicht ihr über Preis pro Person + Vorkasse: 6 × 20 € = 120 € werden dann bei der Buchung fällig.
• Ort – die Adresse dieses Formats (so kannst du auch mehrere Orte abbilden).
• Farbe / Typ & Bild – für die Darstellung auf der Seite.
• Preis & Bezahlung (Professional) – optionaler Preis je Person mit Bezeichnung (z. B. „Malpauschale") und die No-Show-Absicherung (Vorkasse per PayPal oder Mollie).
• Tisch- & Sitzplatzwahl – hier aktivierst du, dass Gäste beim Buchen konkrete Plätze aus deinem Sitzplan wählen (Professional inkl. / Studio-Add-on).

Das Formular: fünf Registerkarten

Beim Anlegen/Bearbeiten ist das Angebot in Registerkarten aufgeteilt – so bleibt alles übersichtlich, statt alle Felder untereinander:

• Inhalt – Titel, Beschreibung und der Bereich.
• Plätze & Ort – Kapazität, Personen pro Buchung, Standort und die Tisch- & Sitzplatzwahl.
• Darstellung – Farbe, Typ und Bild.
• Preis & Bezahlung (Professional) – Preis, No-Show-Absicherung und die Lexoffice-Rechnung.
• Beim Buchen – der Hinweis für die Bestätigungsmail und die Buchungsfelder (welche Fragen bei diesem Angebot gestellt werden).

Welche Karten erscheinen, hängt vom Paket ab – „Preis & Bezahlung" gibt es z. B. ab Professional.

Ein Angebot löschen

Ganz unten im Angebots-Formular steht „Angebot löschen". Das entfernt das Angebot mitsamt allen Terminen und Buchungen – endgültig, es gibt keinen Papierkorb.

• Gibt es kommende Buchungen, bekommen alle betroffenen Gäste sofort eine Absage per E-Mail. Wie viele es sind, steht vor dem Klick im Bestätigungsfenster.
• Zum Bestätigen tippst du delete ein – genau wie beim Löschen eines ganzen Studios. Was unwiderruflich ist, soll einen bewussten Moment kosten.
• Willst du ein Angebot nur vorübergehend aus dem Programm nehmen, lösche es nicht: Stell den Schalter „Aktiv" aus. Dann ist es für Gäste komplett unsichtbar – es verschwindet aus der Angebotsliste, seine Termine aus Kalender und Buchung. Alles bleibt erhalten: Im Admin siehst du Termine und Buchungen weiter, bestehende Gäste behalten ihre Buchung. Schalter wieder an → sofort wieder sichtbar.

Die Liste anpassen

Über das Spalten-Menü oben in der Liste blendest du Spalten ein oder aus – z. B. die Spalte „Ressource", falls du Ressourcen nutzt (standardmäßig ausgeblendet, damit die Liste für alle anderen Studios nicht unnötig breit wird). Deine Auswahl merkt sich PaintSlots dauerhaft für dich persönlich – auch nach dem nächsten Anmelden oder auf einem anderen Gerät. Über „Zurücksetzen" im selben Menü kommst du wieder auf die Standardauswahl. Das gilt für alle großen Listen: Angebote, Termine, Buchungen, Gutscheine, Warteliste und Kunden – und fast alle Spalten sind abwählbar. Fest bleiben nur die, ohne die eine Zeile nicht erkennbar wäre (z. B. Gast-Name, Termin, Gutschein-Code).

Und danach?

Der Filter „Status"

Über der Angebotsliste kannst du nach Status filtern. Standard ist „alle" – wer eine Sache vermisst, hat oft nur einen Filter stehen lassen. Ein Blick dorthin lohnt sich, bevor man sucht.