Session-Arten

Session-Arten sind deine Formate – z. B. „Offene Mal Session", „Paint & Plopp" oder „Langes Malen". Einmal angelegt, erzeugst du daraus beliebig viele Termine. (Anlegen/Bearbeiten nur für Inhaber:innen.)

Eine Session anlegen

Über „Neu" legst du ein Format an. Wichtige Felder:

• Titel & Beschreibung – was Gäste auf der Buchungsseite sehen.
• Plätze pro Termin – die Kapazität (z. B. 24).
• Max. Personen pro Buchung – wie viele eine Buchung umfassen darf (z. B. 6 für Gruppen).
• Ort – die Adresse dieses Formats (so kannst du auch mehrere Orte abbilden).
• Farbe / Typ & Bild – für die Darstellung auf der Seite.
• Preis & Bezahlung (Professional) – optionaler Preis je Person mit Bezeichnung (z. B. „Malpauschale") und die No-Show-Absicherung (Vorkasse per PayPal).
• Tisch- & Sitzplatzwahl – hier aktivierst du, dass Gäste beim Buchen konkrete Plätze aus deinem Sitzplan wählen (Professional inkl. / Studio-Add-on).

Das Formular: fünf Registerkarten

Beim Anlegen/Bearbeiten ist die Session in Registerkarten aufgeteilt – so bleibt alles übersichtlich, statt alle Felder untereinander:

• Inhalt – Titel, Beschreibung und der Bereich.
• Plätze & Ort – Kapazität, Personen pro Buchung, Standort und die Tisch- & Sitzplatzwahl.
• Darstellung – Farbe, Typ und Bild.
• Preis & Bezahlung (Professional) – Preis, No-Show-Absicherung und die Lexoffice-Rechnung.
• Beim Buchen – der Hinweis für die Bestätigungsmail und die Buchungsfelder (welche Fragen bei dieser Session gestellt werden).

Welche Karten erscheinen, hängt vom Paket ab – „Preis & Bezahlung" gibt es z. B. ab Professional.

Terminserie: viele Termine auf einmal

Statt jeden Termin einzeln anzulegen, definierst du eine Terminserie: Du wählst die Tage im Kalender und gibst die Uhrzeiten (Beginn/Ende) an – PaintSlots erzeugt daraus automatisch alle Termine. Wie das genau geht (und was beim Ändern mit bestehenden Buchungen passiert), steht auf der eigenen Seite Terminserie & Termine.