Briefpapier & Nummern

Eigenes Briefpapier hinterlegen, die Absenderzeile steuern und das Rechnungsnummern-Präfix festlegen.

• Kopie jeder Rechnung an – trag hier z. B. die Adresse deiner Buchhaltung ein, dann bekommt sie automatisch eine Kopie jeder ausgestellten Rechnung.
• Briefpapier als Bild – lässt du es leer, steht die Rechnung auf weißem Grund; das ist vollkommen zulässig. Mit Bild: lade dein Firmenbriefpapier als Bild hoch, dann erscheint die Rechnung darauf statt auf weißem Grund. Mit „Freiraum oben/unten" passt du sie an einen vorgedruckten Briefkopf an; der Freiraum gilt auf allen Seiten, nicht nur der ersten.
  Welches Format? DIN A4 hochkant und randlos – das Bild wird auf die ganze Seite gelegt (210 × 297 mm). Empfohlen: 1240 × 1754 Pixel (150 dpi) oder 2480 × 3508 Pixel (300 dpi, schärfer im Druck), als PNG oder JPG, höchstens 4 MB. Ein anderes Seitenverhältnis wird auf die Seite gezerrt.
• Absenderzeile über der Anschrift zeigen (Schalter, standardmäßig an) – setzt dein Logo und „Studioname · Anschrift" über die Empfängeradresse. Enthält dein Briefpapier den Absender schon, schalte das ab – sonst steht er zweimal auf dem Blatt. Der Schalter nimmt Logo und Zeile gemeinsam weg; das Briefpapier selbst bleibt.
• Rechnungsnummer-Präfix – Vorgabe RE- → Nummern wie RE-0001. Bewusst nicht GS- (das steht für die Gutscheinnummer selbst) – sonst sähen Rechnungsnummer und Gutscheinnummer zum Verwechseln ähnlich aus. Die Zählung läuft fortlaufend über Jahre hinweg weiter, ohne Neustart am 1. Januar.