Terminserie & Termine erzeugen
Statt jeden einzelnen Termin von Hand anzulegen, definierst du eine Terminserie – PaintSlots erzeugt daraus automatisch alle Termine.
Was ist eine Terminserie?
Eine Terminserie gehört zu einem Angebot und besteht aus zwei Angaben:
- Tage – du klickst im Kalender alle Tage an, an denen dieses Angebot stattfindet (oder nutzt „Wöchentlich wiederholen", siehe unten).
- Uhrzeiten – ein oder mehrere Zeit-Blöcke (Beginn + Ende), die für alle gewählten Tage gelten.
Beispiel: Du wählst 5 Tage an und legst zwei Uhrzeiten an (10:00–12:30 und 14:00–16:30) → es entstehen automatisch 10 Termine (5 Tage × 2 Zeiten).
Schritt für Schritt
- Öffne unter Angebote (Sessions) das gewünschte Angebot und gehe zum Bereich Terminserie / Zeiten.
- Klicke auf den blauen Button „Terminserie anlegen".
- Bezeichnung – lässt du sie leer, heißt die Serie einfach nach ihrem Zeitraum. Sonst: z. B. „Sommerferien" oder „Wochenende".
- Tage – die Tage im Kalender anklicken. Jeder gewählte Tag erzeugt Termine; ein abgewählter Tag entfernt sie wieder.
- Wöchentlich wiederholen (optional) – für regelmäßige Termine: den Schalter aktivieren, die Wochentage (Mo–So) auswählen und ein Enddatum setzen. PaintSlots legt dann automatisch alle passenden Termine bis dahin an – zusätzlich zu einzeln angeklickten Tagen.
- Uhrzeiten – pro Block Beginn und Ende eintragen. Mit „+" fügst du weitere Uhrzeiten hinzu.
- Anlegen – fertig, die Termine erscheinen sofort im Kalender und auf deiner Buchungsseite.
Regelmäßige Termine – z. B. „jeden Montag und Mittwoch bis Ende September": Schalter „Wöchentlich wiederholen" an, Mo + Mi anhaken, Enddatum wählen – alle Termine entstehen auf einen Schlag. Der Einzeltag-Kalender bleibt für unregelmäßige Termine daneben nutzbar.
Die Uhrzeiten gelten für alle Tage der Serie. Brauchst du an manchen Tagen andere Zeiten, lege dafür eine zweite Terminserie an (z. B. „Werktags" und „Wochenende").
Ändern & Löschen – was mit Buchungen passiert
Das ist der wichtigste Punkt:
- Uhrzeit ändern → ungebuchte Termine ziehen mit. Gebuchte Termine behalten ihre Uhrzeit – sie werden nie stumm verschoben. Willst du einen gebuchten Termin verlegen, bearbeite ihn einzeln (die Gäste müssen davon erfahren).
- Tag hinzufügen → neue Termine entstehen.
- Tag abwählen → leere Termine an diesem Tag werden entfernt. Gebuchte Termine werden abgesagt und die Gäste automatisch per E-Mail informiert – das Fenster zeigt dir vorher die Zahl („2 gebuchte Termine werden abgesagt: 3 Buchungen – es werden 3 Absage-Mails verschickt") und verlangt einen Bestätigungshaken.
- Serie löschen → wie Tag abwählen, für alle künftigen Tage. Hängen Buchungen dran, nennt der Dialog die Zahl der Absage-Mails, und du musst die Zahl der Buchungen eintippen, bevor gelöscht wird.
- Vergangene Termine fasst die Serie nie an – weder beim Bearbeiten noch beim Löschen. Sie bleiben samt Buchungen für deine Statistik stehen.
Unter dem Bearbeiten-Formular steht live „Was beim Speichern passiert" – neue Termine, verschobene ungebuchte, entfernte leere, gebuchte, die ihre Zeit behalten, und rot die Absagen. Lies das, bevor du speicherst. Nach dem Speichern kommt die Bilanz noch einmal als Meldung.
Bearbeiten öffnet dieselbe Maske wie Anlegen – aber für die bestehende Serie. Der Kopf des Fensters sagt es dir („Bestehende Serie mit X künftigen Terminen und Y Buchungen"). Willst du für neue Wochen eigene Zeiten, lege lieber eine neue Serie an – die kannst du später löschen, ohne die alte anzurühren.
Einzelne Termine kannst du auch direkt bearbeiten oder absagen – siehe Termine & Kalender. Die Terminserie ist nur der bequeme Weg, viele auf einmal zu erzeugen.
Best Practice
- Pro Rhythmus eine Serie: „Werktags vormittags", „Wochenende" usw. – so bleibt alles übersichtlich.
- Lieber abwählen als einzeln absagen: Fällt eine ganze Woche aus, nimm die Tage in der Serie raus – Gäste werden automatisch benachrichtigt.
- Vorher Kapazität prüfen: Plätze pro Termin legst du im Angebot fest – sie gelten für alle erzeugten Termine.
Häufige Fragen
Wie lege ich wöchentlich wiederkehrende Termine an?
Beim Anlegen einer Terminserie den Schalter „Wöchentlich wiederholen" aktivieren, die gewünschten Wochentage anhaken und ein Enddatum setzen. PaintSlots erzeugt dann alle passenden Termine bis zu diesem Datum.
Ich sehe keine Termine auf der Buchungsseite
Prüfe, ob die Terminserie Tage in der Zukunft enthält – vergangene Termine werden nicht angezeigt. Und ob die Termine veröffentlicht sind (siehe Termine).
Kann ich verschiedene Uhrzeiten an verschiedenen Tagen haben?
Ja – über mehrere Terminserien. Jede Serie hat ihre eigenen Tage und Uhrzeiten.
Werden Gäste bei Änderungen informiert?
Ja. Wird ein gebuchter Termin durch Abwählen/Löschen entfernt, bekommt der Gast automatisch eine Absage-Mail.
Bei freier Zeitwahl heißt der Bereich „Öffnungszeiten"
Hat das Angebot freie Zeitwahl, trägst du hier nicht den Kursbeginn ein, sondern wann geöffnet ist – z. B. dienstags 14:00–22:00 Uhr. Die Felder heißen dort „Geöffnet ab" und „Geöffnet bis".
Für jeden Tag entsteht ein Termin: das Öffnungsfenster. Die einzelnen Startzeiten darin ergeben sich aus Besuchsdauer und Takt, die du im Angebot eingestellt hast – du legst sie hier nicht an.