Terminserie & Termine erzeugen
Statt jeden einzelnen Termin von Hand anzulegen, definierst du eine Terminserie – PaintSlots erzeugt daraus automatisch alle Termine.
Was ist eine Terminserie?
Eine Terminserie gehört zu einer Session-Art und besteht aus zwei Angaben:
- Tage – du klickst im Kalender alle Tage an, an denen diese Session stattfindet (oder nutzt „Wöchentlich wiederholen", siehe unten).
- Uhrzeiten – ein oder mehrere Zeit-Blöcke (Beginn + Ende), die für alle gewählten Tage gelten.
Beispiel: Du wählst 5 Tage an und legst zwei Uhrzeiten an (10:00–12:30 und 14:00–16:30) → es entstehen automatisch 10 Termine (5 Tage × 2 Zeiten).
Schritt für Schritt
- Öffne unter Session-Arten die gewünschte Session und gehe zum Bereich Terminserie / Zeiten.
- Klicke auf den blauen Button „Terminserie anlegen".
- Bezeichnung (optional) – z. B. „Sommerferien" oder „Wochenende".
- Tage – die Tage im Kalender anklicken. Jeder gewählte Tag erzeugt Termine; ein abgewählter Tag entfernt sie wieder.
- Wöchentlich wiederholen (optional) – für regelmäßige Termine: den Schalter aktivieren, die Wochentage (Mo–So) auswählen und ein Enddatum setzen. PaintSlots legt dann automatisch alle passenden Termine bis dahin an – zusätzlich zu einzeln angeklickten Tagen.
- Uhrzeiten – pro Block Beginn und Ende eintragen. Mit „+" fügst du weitere Uhrzeiten hinzu.
- Anlegen – fertig, die Termine erscheinen sofort im Kalender und auf deiner Buchungsseite.
Regelmäßige Termine – z. B. „jeden Montag und Mittwoch bis Ende September": Schalter „Wöchentlich wiederholen" an, Mo + Mi anhaken, Enddatum wählen – alle Termine entstehen auf einen Schlag. Der Einzeltag-Kalender bleibt für unregelmäßige Termine daneben nutzbar.
Die Uhrzeiten gelten für alle Tage der Serie. Brauchst du an manchen Tagen andere Zeiten, lege dafür eine zweite Terminserie an (z. B. „Werktags" und „Wochenende").
Ändern & Löschen – was mit Buchungen passiert
Das ist der wichtigste Punkt:
- Uhrzeit ändern → alle Termine der Serie ziehen automatisch mit. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
- Tag hinzufügen → neue Termine entstehen.
- Tag abwählen / Serie löschen → die Termine an diesem Tag werden entfernt. Gebuchte Termine werden abgesagt und die Gäste automatisch per E-Mail informiert.
Nach dem Speichern zeigt dir PaintSlots eine kurze Bilanz, z. B. „3 neu, 2 geändert, 1 abgesagt".
Einzelne Termine kannst du auch direkt bearbeiten oder absagen – siehe Termine & Kalender. Die Terminserie ist nur der bequeme Weg, viele auf einmal zu erzeugen.
Best Practice
- Pro Rhythmus eine Serie: „Werktags vormittags", „Wochenende" usw. – so bleibt alles übersichtlich.
- Lieber abwählen als einzeln absagen: Fällt eine ganze Woche aus, nimm die Tage in der Serie raus – Gäste werden automatisch benachrichtigt.
- Vorher Kapazität prüfen: Plätze pro Termin legst du in der Session-Art fest – sie gelten für alle erzeugten Termine.
Häufige Fragen
Wie lege ich wöchentlich wiederkehrende Termine an?
Beim Anlegen einer Terminserie den Schalter „Wöchentlich wiederholen" aktivieren, die gewünschten Wochentage anhaken und ein Enddatum setzen. PaintSlots erzeugt dann alle passenden Termine bis zu diesem Datum.
Ich sehe keine Termine auf der Buchungsseite
Prüfe, ob die Terminserie Tage in der Zukunft enthält – vergangene Termine werden nicht angezeigt. Und ob die Termine veröffentlicht sind (siehe Termine).
Kann ich verschiedene Uhrzeiten an verschiedenen Tagen haben?
Ja – über mehrere Terminserien. Jede Serie hat ihre eigenen Tage und Uhrzeiten.
Werden Gäste bei Änderungen informiert?
Ja. Wird ein gebuchter Termin durch Abwählen/Löschen entfernt, bekommt der Gast automatisch eine Absage-Mail.