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Buchung & Termine

Tisch- & Sitzplatzwahl

Mit dem Sitzplan zeichnest du deine Tische mit Plätzen – und deine Gäste wählen beim Buchen ihren konkreten Platz aus. Ideal, wenn bei dir Tische/Plätze eine Rolle spielen (z. B. Fensterplatz, Gruppentisch). Im Professional-Paket enthalten, im Studio-Paket als Add-on zubuchbar (19,90 €/Monat). (Nur für Inhaber:innen.)

Sitzplan-Editor: Tische mit Plätzen – eckig, rund, gedreht, mit Köpfen
Sitzplan-Editor: Tische mit Plätzen – eckig, rund, gedreht, mit Köpfen

1. Sitzplan zeichnen

Unter Studio → Sitzplan baust du deinen Raum:

  • Tisch hinzufügen und per Maus/Finger an die richtige Stelle ziehen.
  • Form wählen: eckig oder rund. Eckige Tische lassen sich um 45°/90° drehen.
  • Köpfe besetzen (bei eckigen Tischen): zusätzliche Plätze an den kurzen Seiten (Kopfenden).
  • Plätze erhöhen/verringern, einzeln beschriften (z. B. „1", „Fenster") und bei Bedarf sperren (nicht buchbar).
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Der Plan gehört zum Standort der Sessionart. Hast du mehrere Standorte, zeichnest du je Standort einen eigenen Plan (oben umschaltbar). Ohne Mehr-Standort nutzt du den „Standard"-Plan.

2. Pro Sessionart aktivieren

Die Platzwahl ist ein Zusatz, den du je Sessionart einschaltest: Beim Bearbeiten der Session aktivierst du den Schalter „Tisch- & Sitzplatzwahl" (Abschnitt „Plätze & Ort"). Ist er aus, läuft alles wie gewohnt über die Personenzahl.

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Voraussetzung: Für den Standort der Session sind im Sitzplan buchbare Plätze gezeichnet.

Gäste wählen ihren Platz – frei, gewählt, belegt
Gäste wählen ihren Platz – frei, gewählt, belegt

3. So buchen deine Gäste

Auf der Buchungsseite sehen Gäste den Plan und tippen ihre Plätze an – so viele wie Personen. Frei ist auswählbar, belegt ist ausgegraut. Am Handy lässt sich der Plan zoomen und verschieben; zusätzlich gibt es darunter eine antippbare Liste der freien Plätze je Tisch. Der Plan trägt automatisch deine Studiofarbe.

4. Im Admin sehen, wer wo sitzt

  • Buchungsliste: Spalte „Plätze" zeigt die Anzahl; per Mouseover die genauen Plätze.
  • Buchungsdetail: Abschnitt „Sitzplätze" mit den gewählten Plätzen und einer Belegungskarte (deine gebuchten Plätze sind markiert).
  • Auch in der Teilnehmerliste eines Termins steht je Buchung, welche Plätze belegt sind.
Buchungsdetail mit „Lage im Raum
Buchungsdetail mit „Lage im Raum" – gebuchte Plätze markiert
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Buchungen mit Platzwahl lassen sich nicht umbuchen – Gäste stornieren und buchen neu (und wählen dabei neue Plätze). Verschiebst du als Studio einen Termin im Admin, werden die alten Plätze automatisch wieder frei.

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Buchbar als Add-on im Studio-Paket unter Paket & Zahlung; im Professional-Paket ist die Funktion bereits enthalten.