Team & Rollen
Lade dein Team ein und vergib klar abgestufte Rechte. Der Preis bleibt pro Studio – unabhängig von der Teamgröße.
Mitglied einladen
Unter Mein Studio → Team → „Neu" gibst du Name, E-Mail und Rolle ein. Die Person bekommt automatisch eine Einladungsmail mit einem Link, über den sie sich in einer Minute ein Passwort einrichtet (7 Tage gültig). Falls die Mail nicht ankommt, kannst du den Link auch direkt weitergeben.
Die zwei Rollen
- Inhaber:in – voller Zugriff inkl. Einstellungen, Team, Branding, Rechtstexte, Mail/SMS/PayPal, Standorte, Rabattcodes und Paket & Zahlung.
- Mitarbeiter:in – alles für den Studio-Alltag, aber keine Konfiguration. Sieht: Kalender, Termine, Buchungen, Wartelisten, Kunden, Gutscheine (Liste + Entwerten), Auswertung und Bewertungen. Nicht: Angebote anlegen, Einstellungen, Team, Branding, Rechtstexte, Mail/SMS/PayPal, Rabattcodes, Paket & Zahlung.
Die Mitarbeiter-Rolle ist auf den Studio-Alltag zugeschnitten: Kunden erkennen, Termine planen, ein-/auschecken, Gutscheine entwerten – ideal fürs iPad am Empfang.
Du kannst dich nicht selbst aussperren: die eigene Rolle ist nicht änderbar, und das Studio behält immer mindestens eine:n Inhaber:in.
Die Verwaltung läuft für alle einheitlich unter app.paintslots.app. Die öffentliche Buchungsseite bleibt unter deiner Studio-Adresse.
Dein eigenes Konto
Unabhängig von deiner Rolle kannst du jederzeit deine eigenen Zugangsdaten pflegen: Klicke oben rechts auf deinen Namen → „Profil". Das gilt für alle – Inhaber:innen genauso wie Mitarbeitende.
- Name ändern – Vor- und Nachname direkt im Formular.
- Passwort ändern – verlangt aus Sicherheitsgründen dein aktuelles Passwort.
- E-Mail-Adresse ändern – über den Knopf „E-Mail-Adresse ändern" trägst du die neue Adresse ein. PaintSlots schickt einen Bestätigungslink an die neue Adresse; erst ein Klick darauf macht den Wechsel wirksam. Bis dahin bleibt deine bisherige Adresse gültig – und bekommt zur Sicherheit ebenfalls eine Nachricht, falls jemand versucht, sich unbemerkt in dein Konto einzuschleichen.
Bisher war der einzige Weg zu einem neuen Passwort: abmelden und „Passwort vergessen?" nutzen. Jetzt geht es direkt aus dem eigenen Profil – praktisch, wenn Mitarbeitende nicht auf geteilte Zugänge angewiesen sein sollen.
Wenn es nicht klappt
- Die Einladung kam nicht an. – Bitte im Spam-Ordner sehen. Danach kannst du die Einladung erneut senden.
- Jemand sieht weniger als erwartet. – Das ist die Rolle. „Mitarbeit" darf den Alltag führen, aber keine Einstellungen und keine Zahlungsdaten ändern.
- „Team" taucht im Menü gar nicht auf. – Team-Konten gibt es ab dem Studio-Paket, siehe Paket & Zahlung. Im Starter arbeitest du mit einem Zugang.
- Wie viele Konten darf ich anlegen? – So viele du brauchst. Eine Obergrenze gibt es in keinem Paket, der Preis bleibt pro Studio. Trägst du eine Adresse ein, die schon im Team steht, entsteht kein zweites Konto – die Einladung geht einfach erneut raus.