Kindergeburtstag & private Termine
Ein Termin, den eine Buchung komplett belegt – niemand Fremdes bucht sich dazu.
Kindergeburtstag & private Termine
Zwei Schalter, die sich unabhängig voneinander setzen lassen – zusammen ergeben sie den klassischen Kindergeburtstag:
- „Nur als Ganzes buchbar" (Plätze & Ort) – die erste Buchung belegt den Termin komplett, unabhängig von der Personenzahl. Die Personenzahl wird weiter abgefragt (du musst ja wissen, wie viele kommen) und bleibt durch die Platzzahl begrenzt. Gäste sehen dann „Dieser Termin ist noch frei" bzw. „Bereits vergeben" statt einer Platzzahl; eine Warteliste gibt es dort nicht.
- „Der Preis gilt: pauschal für die ganze Buchung" (Preis & Bezahlung) – der Betrag wird einmal fällig, egal wie viele Personen kommen.
Einzeln sind beide ebenfalls sinnvoll: ein Gruppenpreis für einen Tisch, ohne den ganzen Termin zu blockieren – oder ein privater Termin ganz ohne Preis. Details auf Fester Termin oder Freie Zeitwahl?.
„Nur als Ganzes buchbar" schließt die Tisch- & Sitzplatzwahl und die freie Zeitwahl aus – beide setzen voraus, dass sich mehrere Buchungen einen Termin teilen.
Manchmal soll ein Termin einer Gruppe allein gehören – unabhängig davon, wie viele Personen kommen. Dafür gibt es zwei Schalter, die nichts mit den Sessiontypen zu tun haben und sich unabhängig voneinander setzen lassen:
- „Nur als Ganzes buchbar" (unter Plätze & Ort): Die erste Buchung belegt den Termin komplett. Die Personenzahl wird weiter abgefragt – du musst ja wissen, wie viele kommen – bleibt aber durch die Platzzahl begrenzt. Deine Gäste sehen dann „Dieser Termin ist noch frei" bzw. „Bereits vergeben" statt einer Platzzahl. Eine Warteliste gibt es dort nicht, denn es wird ja nichts frei.
- „Der Preis gilt: pauschal für die ganze Buchung" (unter Preis & Bezahlung): Der Betrag wird einmal fällig, egal wie viele Personen kommen.
Zusammen ergeben sie den klassischen Kindergeburtstag. Einzeln sind sie ebenfalls sinnvoll: ein Gruppenpreis für einen Tisch, ohne dass der ganze Termin blockiert wird – oder ein privater Termin ganz ohne Preis.
„Nur als Ganzes buchbar" und die freie Zeitwahl schließen sich gegenseitig aus – ein Öffnungsfenster mit vielen Startzeiten, bei dem eine Buchung alles nimmt, widerspricht sich. Ebenso die Tisch- & Sitzplatzwahl: Wenn der ganze Termin dir gehört, wählt niemand Einzelplätze.
Woran du siehst, dass es stimmt
Öffne deine Buchungsseite und sieh dir den Termin als Gast an. Ist alles richtig eingestellt, siehst du dort keine Platzauswahl — statt „noch 8 von 12 Plätzen" steht der Termin einfach als buchbar oder als belegt da. Sobald eine Buchung eingegangen ist, verschwindet er ganz aus der Liste.
Im Admin erkennst du es an der Buchung selbst: Sie belegt alle Plätze des Termins, nicht nur die Zahl der angemeldeten Personen.
Wenn es nicht klappt
- Es bucht sich trotzdem jemand dazu. – Dann ist „Nur als Ganzes buchbar" bei dieser Session nicht gesetzt. Der Schalter sitzt im Session-Formular, nicht am einzelnen Termin.
- Der Termin ist für Gäste unsichtbar. – Bei privaten Terminen ist das oft gewollt. Willst du ihn zeigen, prüfe den Status der Session („veröffentlicht").